VdE | Secretária Executiva | Exodus SU, Ldt

 

 Exodus SU, Ldt pretende admitir para o seu quadro de pessoal uma (1) Secretária Executiva. (Referência: OF02823)

Responsabilidades

  • Manter a agenda do executivo e auxiliar no planejamento de compromissos, reuniões de diretoria, conferências etc.;
  • Participar de reuniões e redigir atas;
  • Atender e selecionar chamadas telefônicas e fazer o direcionamento quando apropriado;
  • Lidar e priorizar toda a correspondência de saída ou entrada (e-mail, cartas, pacotes etc.);
  • Organizar viagens para executivos;
  • Lidar com documentos confidenciais, garantindo que permaneçam seguros;
  • Preparar notas fiscais ou demonstrativos financeiros e prestar assistência na contabilidade;
  • Monitorar os materiais de escritório e negociar os termos com os fornecedores para conseguir pedidos mais econômicos;
  • Manter registros eletrônicos e em papel, garantindo que as informações sejam organizadas e facilmente acessíveis;
  • Realizar pesquisas e preparar apresentações ou relatórios, conforme atribuído.

Requisitos

  • Experiência comprovada como Secretária Executiva ou função administrativa semelhante;
  • Proficiente em MS Office e software “back-office” (por exemplo, ERP);
  • Conhecimento profundo de gestão de escritórios e procedimentos básicos de contabilidade, bem como vocabulário técnico do setor relevante;
  • Familiaridade com métodos básicos de pesquisa e técnicas de comunicação;
  • Excelentes habilidades organizacional e de gerenciamento de tempo;
  • Notáveis habilidades de comunicação e negociação;
  • Integridade e confidencialidade;
  • Diploma em administração de empresas ou áreas afins;
  • Fluente em Português e Inglês;
  • Disponibilidade imediata.

Exigências

  • Carta de Apresentação;
  • Curriculum Vitae.

Sobre a Empresa

A Exodus SU, Ldt é uma empresa privada estabelecida em Nampula, no Bairro de Muahivire-Expansão, Rua das FPLM, para prestar serviços na área de venda de material eletrónico, construção civil, manutenção de engenharia mecânica e mina, serviços de limpeza, serralharia, instalação de rede de internet, fornecimento de diversos matérias de serviços gráficos

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