VdE | Secretária Executiva | Exodus SU, Ldt
Exodus SU, Ldt pretende admitir para o seu quadro de pessoal uma (1) Secretária Executiva. (Referência: OF02823)
Responsabilidades
- Manter a agenda do executivo e auxiliar no planejamento de compromissos, reuniões de diretoria, conferências etc.;
- Participar de reuniões e redigir atas;
- Atender e selecionar chamadas telefônicas e fazer o direcionamento quando apropriado;
- Lidar e priorizar toda a correspondência de saída ou entrada (e-mail, cartas, pacotes etc.);
- Organizar viagens para executivos;
- Lidar com documentos confidenciais, garantindo que permaneçam seguros;
- Preparar notas fiscais ou demonstrativos financeiros e prestar assistência na contabilidade;
- Monitorar os materiais de escritório e negociar os termos com os fornecedores para conseguir pedidos mais econômicos;
- Manter registros eletrônicos e em papel, garantindo que as informações sejam organizadas e facilmente acessíveis;
- Realizar pesquisas e preparar apresentações ou relatórios, conforme atribuído.
Requisitos
- Experiência comprovada como Secretária Executiva ou função administrativa semelhante;
- Proficiente em MS Office e software “back-office” (por exemplo, ERP);
- Conhecimento profundo de gestão de escritórios e procedimentos básicos de contabilidade, bem como vocabulário técnico do setor relevante;
- Familiaridade com métodos básicos de pesquisa e técnicas de comunicação;
- Excelentes habilidades organizacional e de gerenciamento de tempo;
- Notáveis habilidades de comunicação e negociação;
- Integridade e confidencialidade;
- Diploma em administração de empresas ou áreas afins;
- Fluente em Português e Inglês;
- Disponibilidade imediata.
Exigências
- Carta de Apresentação;
- Curriculum Vitae.
Sobre a Empresa
A Exodus SU, Ldt é uma empresa privada estabelecida em Nampula, no Bairro de Muahivire-Expansão, Rua das FPLM, para prestar serviços na área de venda de material eletrónico, construção civil, manutenção de engenharia mecânica e mina, serviços de limpeza, serralharia, instalação de rede de internet, fornecimento de diversos matérias de serviços gráficos
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