VdE | Oficial de Instalações | Action Contre La Faim (ACF)
A Action Contre La Faim (ACF) Mozambique esta a recrutar para o seu quadro pessoal um (1) Oficial de Instalações (M/F), baseado em Cabo Delgado.
Objectivos Específicos – Não Completos
Objectivo 1: Gerir a frota (Veículos e Geradores) e o equipamento
- Supervisionar a atribuição e a utilização do equipamento;
- Planear os movimentos dos veículos em Mueda semanalmente e os movimentos para os escritórios com base na necessidade;
- Centralizar as necessidades dos veículos a nível dos gabinetes de campo numa base mensal;
- Criar PL no LINK para as necessidades do escritório no terreno e submetê-los ao Gestor de Aprovisionamento;
- Centralizar e acompanhar as necessidades de manutenção dos veículos a nível de escritório de campo e tratá-las com o fornecedor;
- Centralizar o feedback dos condutores relativamente à manutenção feita pela empresa de aluguer de automóveis;
- Reunir todos os dados de combustível do diário de bordo na folha de dados de combustível, e cruzar com bilhetes de combustível para o capital (facturas);
- Analisar o consumo de combustível para cada carro e tomar medidas correctivas, se necessário;
- Acompanhamento das ausências dos condutores;
- Registar e etiquetar/ etiquetar todo o equipamento de Acção Contra a Fome antes da sua instalação.
Objectivo 2: Assegurar a manutenção geral das instalações do Gabinete e da Casa de Pensão
- Supervisionar o edifício, a reabilitação e a manutenção necessárias para o funcionamento do escritório de campo e do ambiente de vida;
- Assegurar o abastecimento de água, gás de cozinha para todas as instalações;
- Coordenar a implementação dos meios de segurança para o escritório e as casas de hóspedes (portas e fechaduras, extintores de incêndio, kit de primeiros socorros, números de emergência…);
- Assegurar a segurança do equipamento, formação e assistência aos utilizadores;
- Monitorizar as reparações necessárias para as instalações, feitas directamente ou através de empreiteiros;
- Assegurar uma relação adequada com os fornecedores para a manutenção regular das instalações;
- Acompanhamento do trabalho de terceiros (fornecedores) realizado nas instalações;
- Acompanhamento da rescisão do contrato do edifício;
- Responsável pelo procedimento de Logística do Petty Cash a fim de proceder a reparações menores urgentes.
Objectivo 3: Manter um fornecimento seguro, qualitativo e ininterrupto de electricidade à estrutura da ACF
- Assegurar que o escritório de campo e a GH tenham uma rede eléctrica adequada e segura;
- Apoiar o Log Manager ou o Log Officer do escritório de campo na verificação regular do sistema energético;
- Organizar e assegurar a manutenção das instalações eléctricas de acordo com os procedimentos da ACF;
- Certifique-se de que todos os sistemas estão protegidos para a segurança das pessoas e do equipamento;
- Detectar anomalias de funcionamento na rede eléctrica e corrigi-las;
- Manter todos os aspectos do fornecimento de electricidade através da rede de distribuição, para as tomadas e aparelhos;
- Apoiar os programas na implementação de um sistema eléctrico (sistema solar, backup de bateria, etc.).
Objectivo 4: Gerir a equipa logística no escritório de campo
- Gestão quotidiana da equipa de condutores (orientação, acompanhamento, motivação);
- Preparar o plano de trabalho para os motoristas;
- Acompanhamento dos procedimentos disciplinares relacionados com a equipa;
- Organizar e dirigir as reuniões mensais da frota;
- Gerir o horário de planeamento de férias para os motoristas;
- Em consulta com o Director de Logística, organizar uma formação anual de reciclagem para os motoristas sobre regras de segurança;
- Avaliar o desempenho e desenvolver as competências dos membros da sua equipa.
Objectivo 5: Apresentação de relatórios
- Fornecer um relatório de logística mensal (MLR) preciso e atempado sobre as seguintes informações:
- Relatório de gestão da frota;
- Relatório de Gestão do Gerador;
- Lista de equipamento;
- Assegurar que os seguintes relatórios e documentos são devidamente preenchidos com informações precisas e disponíveis a qualquer momento ao Gestor Logístico:
- Relatório de utilização dos serviços públicos (abastecimento público de energia, consumo de abastecimento de água.
Requisitos
Competências requeridas:
- Diploma em Logística ou Gestão ou aprovisionamento da cadeia de abastecimento;
- 1-3 anos de experiência numa operação de cadeia de abastecimento da INGO;
- Excelente gestão do tempo;
- Capacidade de comunicação e de tratamento do cliente;
- Boa capacidade de organização;
- Capaz de trabalhar sob pressão e de cumprir prazos apertados;
- Boas competências informáticas, incluindo o escritório da Microsoft: Word, Excel, PowerPoint e Outlook.
Condições especiais: linguas locais e Inglês
Exigências
- Carta de Motivação;
- Curriculum Vitae;
- Certificados;
- NUIT E BI.
Nota: As candidaturas devem ser submetidas no Escritório ACF Mueda (especificar no envelope o título da posição. Note-se que as candidaturas incompletas não serão consideradas).
Os candidatos pré-seleccionados serão contactados para para um teste técnico
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