VdE | Oficial de Instalações | Action Contre La Faim (ACF)

 






A Action Contre La Faim (ACF) Mozambique esta a recrutar para o seu quadro pessoal um (1) Oficial de Instalações (M/F), baseado em Cabo Delgado.

Objectivos Específicos – Não Completos

Objectivo 1: Gerir a frota (Veículos e Geradores) e o equipamento

  • Supervisionar a atribuição e a utilização do equipamento;
  • Planear os movimentos dos veículos em Mueda semanalmente e os movimentos para os escritórios com base na necessidade;
  • Centralizar as necessidades dos veículos a nível dos gabinetes de campo numa base mensal;
  • Criar PL no LINK para as necessidades do escritório no terreno e submetê-los ao Gestor de Aprovisionamento;
  • Centralizar e acompanhar as necessidades de manutenção dos veículos a nível de escritório de campo e tratá-las com o fornecedor;
  • Centralizar o feedback dos condutores relativamente à manutenção feita pela empresa de aluguer de automóveis;
  • Reunir todos os dados de combustível do diário de bordo na folha de dados de combustível, e cruzar com bilhetes de combustível para o capital (facturas);
  • Analisar o consumo de combustível para cada carro e tomar medidas correctivas, se necessário;
  • Acompanhamento das ausências dos condutores;
  • Registar e etiquetar/ etiquetar todo o equipamento de Acção Contra a Fome antes da sua instalação.

Objectivo 2: Assegurar a manutenção geral das instalações do Gabinete e da Casa de Pensão

  • Supervisionar o edifício, a reabilitação e a manutenção necessárias para o funcionamento do escritório de campo e do ambiente de vida;
  • Assegurar o abastecimento de água, gás de cozinha para todas as instalações;
  • Coordenar a implementação dos meios de segurança para o escritório e as casas de hóspedes (portas e fechaduras, extintores de incêndio, kit de primeiros socorros, números de emergência…);
  • Assegurar a segurança do equipamento, formação e assistência aos utilizadores;
  • Monitorizar as reparações necessárias para as instalações, feitas directamente ou através de empreiteiros;
  • Assegurar uma relação adequada com os fornecedores para a manutenção regular das instalações;
  • Acompanhamento do trabalho de terceiros (fornecedores) realizado nas instalações;
  • Acompanhamento da rescisão do contrato do edifício;
  • Responsável pelo procedimento de Logística do Petty Cash a fim de proceder a reparações menores urgentes.

Objectivo 3: Manter um fornecimento seguro, qualitativo e ininterrupto de electricidade à estrutura da ACF

  • Assegurar que o escritório de campo e a GH tenham uma rede eléctrica adequada e segura;
  • Apoiar o Log Manager ou o Log Officer do escritório de campo na verificação regular do sistema energético;
  • Organizar e assegurar a manutenção das instalações eléctricas de acordo com os procedimentos da ACF;
  • Certifique-se de que todos os sistemas estão protegidos para a segurança das pessoas e do equipamento;
  • Detectar anomalias de funcionamento na rede eléctrica e corrigi-las;
  • Manter todos os aspectos do fornecimento de electricidade através da rede de distribuição, para as tomadas e aparelhos;
  • Apoiar os programas na implementação de um sistema eléctrico (sistema solar, backup de bateria, etc.).

Objectivo 4: Gerir a equipa logística no escritório de campo

  • Gestão quotidiana da equipa de condutores (orientação, acompanhamento, motivação);
  • Preparar o plano de trabalho para os motoristas;
  • Acompanhamento dos procedimentos disciplinares relacionados com a equipa;
  • Organizar e dirigir as reuniões mensais da frota;
  • Gerir o horário de planeamento de férias para os motoristas;
  • Em consulta com o Director de Logística, organizar uma formação anual de reciclagem para os motoristas sobre regras de segurança;
  • Avaliar o desempenho e desenvolver as competências dos membros da sua equipa.

Objectivo 5: Apresentação de relatórios

  • Fornecer um relatório de logística mensal (MLR) preciso e atempado sobre as seguintes informações:
  • Relatório de gestão da frota;
  • Relatório de Gestão do Gerador;
  • Lista de equipamento;
  • Assegurar que os seguintes relatórios e documentos são devidamente preenchidos com informações precisas e disponíveis a qualquer momento ao Gestor Logístico:
  • Relatório de utilização dos serviços públicos (abastecimento público de energia, consumo de abastecimento de água.

Requisitos

Competências requeridas:

  • Diploma em Logística ou Gestão ou aprovisionamento da cadeia de abastecimento;
  • 1-3 anos de experiência numa operação de cadeia de abastecimento da INGO;
  • Excelente gestão do tempo;
  • Capacidade de comunicação e de tratamento do cliente;
  • Boa capacidade de organização;
  • Capaz de trabalhar sob pressão e de cumprir prazos apertados;
  • Boas competências informáticas, incluindo o escritório da Microsoft: Word, Excel, PowerPoint e Outlook.

Condições especiais: linguas locais e Inglês

Exigências

  • Carta de Motivação;
  • Curriculum Vitae;
  • Certificados;
  • NUIT E BI.

Nota: As candidaturas devem ser submetidas no Escritório ACF Mueda (especificar no envelope o título da posição. Note-se que as candidaturas incompletas não serão consideradas).

Os candidatos pré-seleccionados serão contactados para para um teste técnico

FAÇA PARTE DO
NOSSO GRUPO DO WHATSAPP


Vagas Mais Procuradas

VdE | Vagas para candidatura espontânea no BCI

VdE | Assistentes de Cliente para balcões | Millennium BIM

VdE | Vagas para Candidatura Espontânea no Moza Banco

VdE - Faça Parte do Nosso Grupo de Vagas no WhatsApp

VdE | Recém Graduados ITs Universidades | Millennium BIM

VdE | Vagas para Candidatura Espontânea na Total Energies

VdE | Auxiliar Administrativo | Medimoc Group

VdE | (4) Estagiários | Conformática Limitada

VdE | Vagas para Candidatura Espontânea no Nedbank

VdE | digitadores -04 vagas-Moamba | CONTACT