Vagas por Província

VdE | Oficial de Procurement | ICRH-M

 



O Centro Internacional para a Saúde Reprodutiva (ICRH-M) pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Oficial de Procurement, para Maputo.

Descrição da Posição

A principal responsabilidade do Oficial de Procurement é a compra de bens e serviços, assegurando que o processo de procurement seja acompanhado, a todo o momento, de solicitação e atualização de rastreadores e encomendas, entregas, etc. O Oficial de Procurement deve ter a capacidade de formular, analisar e interpretar documentos contratuais, concursos, Solicitações de Propostas para determinar a adequação, integridade e cumprimento das leis e políticas.

Conduzir as negociações formais dos contratos e acordos que protegem a organização e oferecem benefícios às partes, trabalhar de forma proactiva com os outros para estabelecer e manter relações de trabalho positivas e eficazes com os departamentos e fornecedores. Além disso, comunicar de forma eficaz, tanto oralmente como por escrito, preparar relatórios claros e detalhados.

Responsabilidades

  • Desenvolver a área de procurement de novos parceiros e fornecedores (Vendor List), conduzir processos de negociação;
  • Promover a optimização constante dos processos de compra, numa óptica de melhoria contínua;
  • Preparar relatórios mensais dos processos em curso da área de procurement;
  • Elaboração dos Termos de Referência para a contratação de bens e serviços;
  • Apoiar a equipa técnica e outros departamentos na preparação de especificações técnicas para aquisição de bens e equipamentos requeridos;
  • Elaboração de Documentos de Concurso, Relatórios de Avaliação e respectivos Contratos, para Bens e Serviços;
  • Gerir indicadores de compras e definir planos de acção para cumprimento dos objectivos;
  • Assegurar a transparência em todos os processos de aquisição (incluindo a organização das comissões de avaliação sempre que adequado);
  • Manter registos apropriados para garantir que o processo de procurement, decisão e acordo contratual sejam documentados com precisão para a prestação de contas e efeitos de auditoria (avaliações, actas de selecção de fornecedores, memorandos e outros documentos);
  • Participar na solicitação e negociação de compras repetitivas;
  • Preparar documentos formais de compra (análise comparativa, memorando, requisição de compra) até ao nível de ordem de compra, acompanhar e preparar o relatório;
  • Actualizar rastreadores de compras feitas e registos e documentos de arquivo;
  • Efectuar pedidos de compra a partir de vários departamentos/projectos, acompanhar a solicitação até a conclusão;
  • Preparar contratos de rotina de fornecimento de bens/serviços;
  • Assegurar que as transacções de compra sejam levadas a cabo atempadamente;
  • Submeter facturas com documentação completa para financiar a unidade para efeitos de pagamento;
  • Preparar relatório de aprovisionamento mensal;
  • Rever e avaliar o desempenho dos fornecedores, seguimento de entregas, coordenar com os fornecedores sobre os contratos de bens e serviços;
  • Ligação com os solicitantes, comunicar e dar actualização sobre as solicitações feitas.

Transporte

  • Preparar relatórios mensais da área de transporte;
  • Assegurar uma coordenação eficaz do trabalho de todos os motoristas;
  • Assegurar que todas as viaturas estão seguradas;
  • Acompanhar e analisar o consumo de combustível de todos os veículos do CCS bem como a restante informação disponível nos livros de bordo;
  • Analisar e rever os procedimentos de Transporte, para maximizar a eficácia e eficiência;
  • Garantir que as viaturas são pontualmente abastecidas para as actividades planificadas.

Inventários e Armazéns

  • Preparar relatórios de Inventários e Armazéns;
  • Assegurar uma manutenção do inventário actualizado dos bens do CCS;
  • Assegurar uma correcta gestão dos armazéns com registos adequados de acordo com normas do CCS;
  • Garantir a implementação dos procedimentos estabelecidos no manual de gestão de armazéns da Organização;
  • Analisar e rever os procedimentos de Inventários e Armazéns para maximizar a eficácia e eficiência.

Requisitos

  • Licenciatura em Gestão de Empresas, Administração Pública ou áreas afins;
  • Mínimo de 5 anos de experiência na área de logística;
  • Conhecimento de normas e práticas de procurement;
  • Conhecimento das normas e regulamentos da USAID;
  • Proficiência em Microsoft Office na óptica do utilizador;
  • Proficiência em software de gestão de procurement e armazém (PHC);
  • Fluência verbal e escrita em Português e Inglês;
  • Habilidades de comunicação, coordenação, negociação e trabalho em equipa multidisciplinar e ser auto-motivado;
  • Capacidade de trabalhar com autonomia e responsabilidade;
  • Disponibilidade para viajar.

Exigências

  • Carta de Apresentação;
  • Curriculum Vitae detalhando as experiências relevantes;
  • Referências que possam ser consultadas.

Nota: Apenas candidatos pré-selecionados serão contactados. Indicar o título da vaga no assunto de e-mail.

O ICRH-M é uma organização de oportunidades iguais e encoraja positivamente as candidaturas de pessoas devidamente qualificadas e elegíveis, independentemente do gênero, raça, condição física, idade ou estado civil. Somente os candidatos selecionados para esta entrevista serão contactados no prazo de duas semanas após a data de encerramento das candidaturas.

Sobre a Empresa

O Centro Internacional para a Saúde Reprodutiva (ICRH-M) é uma associação Moçambicana sem fins lucrativos de carácter científico dotada de personalidade jurídica, autonomia administrativa, financeira e patrimonial. Foi registada pelo Ministério da Justiça em Outubro de 2009 e reconhecida como instituição de pesquisa pelo Ministério de Ciência e Tecnologia desde Dezembro 2011. Tem escritórios em Maputo, Tete, Niassa e Nampula. O ICRH-M adere plenamente ao reconhecimento da saúde reprodutiva como um direito humano básico dos homens, mulheres e adolescentes


recrutamento@icrhm.org.mz 

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