VdE | DIRETOR FINANCEIRO SÊNIOR | FHI 360
Descrição de Cargo
Posição: Oficial Sénior de Finanças
Supervisor: Analista Financeiro
Categoria: 10
Localização: Maputo
Sobre Fhi360:
A FHI 360 é uma organização americana não governamental de desenvolvimento humano, que se dedica à melhoria da vida das pessoas de forma duradoura, através de soluções integradas e locais.
A nossa equipa inclui especialistas em saúde, educação, nutrição, meio ambiente, desenvolvimento económico, sociedade civil, igualdade de género, comunicação, pesquisa e tecnologia - criando uma combinação única de capacidades para enfrentar os desafios actuais do desenvolvimento interrelacionado. A FHI 360 está em 60 países com mais de 4000 colaboradores e em Moçambique conta com 205 trabalhadores. Neste momento estamos em busca de candidatos qualificados para o cargo de: Oficial Sénior de Finanças
Sumário da Posição:
Fornecer suporte administrativo e financeiros para os projectos Moz TBL Response e MCAPs, rever e providenciar informação relevante aos Gestores técnicos, financeiros e de programas. Presta apoio nas auditorias financeiras internas. Da suporte e orientações financeiras para o cumprimento do Generally Accepted Accounting Procedures (GAAP). Conhecimento dos Cost Accounting Standards (CAS) and Federal Acquisition Regulations (FAR)
Responsabilidades:
- Prestar apoio na preparação de orçamentos e relatórios financeiros dos projectos e garantir que são observados os requisitos mínimos de acordo com as politicas e práticas da FHI360;
- Fazer a revisão de todas as atividades, orçamento relativo a treinamentos, workshops e conferências e assegurar que a política diária seja utilizada, e que os treinamentos estejam incluídos no orçamento aprovado.
- Monitorar as despesas do projeto e fornecer à gestão todas as informações financeiras necessárias para a tomada de decisões
- Preparar os relatórios mensais de execução tais como pipelines e dashboard, partilhar com a gestão do projecto para melhor orientação na implementação de actividades e para auxiliar na tomada de decisões;
- Efectuar a revisão da factura de cada projecto garantindo que esteja de acordo com o relatório e execução orçamental do projecto, submeter para aprovação dentro dos períodos estipulados nos acordos de cooperação.
- Preparar o relatório de IVA do projecto e submeter ao supervisor para revisão e aprovação antes de ser submetido ao prime.
- Preparar APs e Journals e registo dos mesmos no GFAs, garantindo oportunidade e precisão, com todas as despesas devidamente aprovadas e suportadas com documentação adequada que cumpre com os requisitos da FHI360 e da USAID
- Rever facturas de fornecedores para verificar a conformidade com as Ordens de Compra (Purchase Order) ou Contratos antes do processamento no GFAS
- Processar transações financeiras (adiantamentos de viagens e outros adiantamentos) em tempo útil e rever, processar e acompanhar as regularizações de adiantamentos do pessoal
- Preparar reconciliações bancárias e das restantes contas de balanço em uma base semanal, quinzenal e mensal e monitorar adiantamentos de viagens e aos subawards garantindo que os mesmos sejam reconciliados de forma antepada
- Preparar cash request numa base semanal e partilhar com o supervisor para revisão e aprovação
- Responsável pelo arquivo dos relatórios financeiros no SharePoint e estar envolvido no processo de fecho do mês e em outras tarefas que vierem a ser delegadas pelo supervisor;
Qualificações:
- Licenciatura em Administração de Empresas, Finanças, Contabilidade, ou outra área relevante ou qualificação profissional em contabilidade, com pelo menos 6 anos de experiência demonstrada em administração financeira de programas de assistência ao desenvolvimento internacional com elevada responsabilidade
- Conhecimento aprofundado e experiência de aplicação de Regras e Regulamentos de gestão financeira da USAID com sucesso;
- Experiência demonstrada na garantia da conformidade com as leis moçambicanas aplicáveis
- 4 anos de experiência em desenvolvimento e gestão de um programa de subvenções financiado por um doador, incluindo gestão de um programa complexo, de larga escala, de preferência da USAID;
- Experiência de trabalho em sistemas de gestão financeira e controlos internos;
- Domínio de informática em Microsoft Word, Excel e ser capaz de aprender rapidamente o uso de outros aplicativos;
- Fluência na língua portuguesa. Inglês será uma vantagem.
This job posting summarizes the main duties of the job. It neither prescribes nor restricts the exact tasks that may be assigned to carry out these duties. This document should not be construed in any way to represent a contract of employment. Management reserves the right to review and revise this document at any time.
FHI 360 is an equal opportunity and affirmative action employer whereby we do not engage in practices that discriminate against any person employed or seeking employment based on race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national or ethnic origin, age, marital status, physical or mental disability, protected Veteran status, or any other characteristic protected under applicable law.
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