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A JHUCCP está a recrutar um para o seu quadro de pessoal um Assistente Financeiro

Cargo: ASSISTENTE FINANCEIRO

 

Resumo do cargo

O Assistente Financeiro prestará assistência ao Director Administrativo e Financeiro em todos os assuntos relacionados com a gestão financeira de projectos da Johns Hopkins University. Irá gerir todos os assuntos relacionados com a contabilidade da informação financeira no sistema QuickBooks (QB), rever os pagamentos pendentes, garantir que os impostos sejam correctos e pagos atempadamente, seguir todas as normas financeiras e políticas de aquisições, e garantir que todos os documentos financeiros cumprem todos os requisitos legais e fiscais geralmente aceites em Moçambique.

 

Principais Responsabilidades

• Processar e registar todas as transacções financeiras de acordo com os princípios gerais de contabilidade no sistema de contabilidade QuickBooks;

• Verificar a exactidão do código orçamental/linha aritmética de todas as despesas antes de serem inserias no QB;

• Garantir que todos os pagamentos sejam feitos atempadamente, particularmente os pagamentos estatutários (lNSS, IRPS, etc.);

• Analisar documentos operacionais e/ou financeiros para garantir a abrangência, exactidão, fiabilidade e validade dos dados estipulados;

• Controlar os prazos e pagamentos dos seguros de saúde e de acidentes de trabalho dos trabalhadores, com base numa tabela demonstrativa;

• Controlar as despesas de seguro de saúde dos trabalhadores e regularizar os saldos para os trabalhadores que estão a utilizar acima do limite estabelecido;

• Gerir as contas provinciais e distritais (pagamentos antecipados para actividades, controlo dos prazos de entrega de documentos comprovativos e acompanhamento dos que se encontram pendentes);

• Identificar e discutir os obstáculos operacionais com o Director Administrativo e Financeiro e propor potenciais soluções;

• Preparar o orçamento mensal em estreita ligação com a equipa do programa;

• Verificar se os pedidos de viagem e todos documentos comprovativos (pedido de e-mail, Documento de Actividade, e-mail de aprovação, etc.) cumprem os protocolos exigidos, e verificar

o  cálculo das respectivas ajudas de custo diárias e taxas de alojamento;

• Preparar a documentação financeira/procura necessária para apresentação na sede da Johns Hopkins University em Baltimore (verificar se os documentos estão completos e conformes, e arquivar quaisquer originais em papel);

• Gerir as tabelas de tempos dos trabalhadores: Supervisionar a acumulação e utilização das férias, controlar para que o tempo registado corresponda ao tempo real de utilização, assegurar a integridade matemática de todos os cálculos, e garantir que as tabelas de tempo sejam submetidas e aprovadas atempadamente (até ao dia 20 de cada mês);

• Informar o Director Administrativo e Financeiro de todos os casos de incumprimento dos procedimentos internos e ajudar no processo de aplicação de medidas correctivas.

 

Qualificações educacionais

Grau médio ou licenciatura em Contabilidade/ Auditoria, Gestão Financeira ou outras áreas afins;

 

Experiência e Qualificações

• Experiência em Gestão de Sistemas Financeiros, com preferência pelo QuickBooks:

• Ter conhecimento das regras e procedimentos financeiros nos projectos financiados pelo Governo dos EUA constitui uma vantagem;

• São necessários pelo menos 3 anos de experiência em contabilidade nas ONG;

• Excelente capacidade de produzir relatórios financeiros, de preferência;

• Fluente em português, o conhecimento do inglês é necessário.

Processo de candidatra

Dica

  • Os candidatos interessados devem apresentar uma carta de apresentação e um CV descrevendo as experiências relevantes e os contactos de três referências profissionais para O email acima e dmucavel@jhu.edu , devendo mencionar o seguinte como assunto do email: "Assistente Financeiro". As candidaturas devem ser submetidas até ao dia 24 de Novembro de 2022 às 23.59 horas

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