VdE | Administrativo e Gestor de Escritório | Direccione Consultants

 

 Direccione Consultants pretende recrutar para uma empresa que actua no sector de logística e distribuição, um (1) Administrativo e Gestor de Escritório (M/F) sediado na cidade de Maputo.

Requisitos

Com linha de reporte direto ao Director Geral, será responsável pelo controlo de todas as questões administrativas e na gestão dos meios de trabalho

  • Desenvolvimento e assegurar o cumprimento dos procedimentos internos e políticas;
  • Assegurar a compreensão, aplicação e adesão aos procedimentos institucionais;
  • Coordenar e orientar a organização de seminários, workshops e reuniões;
  • Garantir medidas de segurança adequadas para a proteção dos bens da Organização e dos seus empregados;
  • Gestão da equipe de limpeza e controlo das compras para a copa;
  • Controlo da manutenção dos equipamentos;
  • Gestão dos motoristas e rotas de recolha e entrega de materiais;
  • Preparação das salas de reuniões, garantindo a organização e todas as questões logísticas das mesmas;
  • Marcação de viagens e hospedagem dos colaboradores da instituição.

Requisitos

  • Formação universitária em Gestão, Finanças, Supply Chain ou  área afins;
  • Mínimo de 3 anos de experiência em funções similares como Assistente Pessoal, Secretária e Administrativa;
  • Disposto a efectuar viagens de serviço, tanto nacionais como internacionais;
  • Fortemente orientado para o serviço ao cliente;
  • Fluência na língua inglesa – Factor Eliminatório.

Exigências

  • Curriculum Vitae;
  • Carta de Candidatura.

Nota: Indique no assunto “Administrativo e Gestor de Escritório”. Somente os candidatos pré-selecionados serão contactados

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