VdE | Secretária | Etat de Genève
Votre mission
L'office cantonal du génie civil (OCGC) est en charge de la réalisation des infrastructures pour le réseau des transports publics, de la construction, de l’aménagement et de l’entretien des routes cantonales et des ouvrages d’art du canton ainsi que de l’assainissement du bruit routier induit, soit 258 km de voirie, dont 70 ponts majeurs et 3 tunnels. La direction des ponts et chaussées, rattachée à l'OCGC, est en charge de la construction et du renouvellement des infrastructures routières (y compris mobilité douce), des transports publics cantonales, de la construction, de l'entretien et de renouvellement des ouvrages d'art cantonaux et de l'assainissement du bruit des routes cantonales.
Description Du Poste (mission Et Activité)
- Établir les factures débiteurs, saisir les factures dans les systèmes comptables;
- Rédiger des courriers et des courriels;
- Établir des demandes d’achat, des commandes, des bons de paiements, les saisir dans les - systèmes comptables, assurer le suivi, le règlement et le classement;
- Effectuer les tâches de classement et archivage;
- Rédiger des procès-verbaux;
- Assurer la permanence du secrétariat;
- Renseigner les administrés et les administrées, par téléphone, des procédures à suivre.
Votre profil
Formation Requise Et/ou Années D'expérience
Vous êtes au bénéfice d'une maturité professionnelle commerciale ou d'une formation jugée équivalente avec une expérience professionnelle de 3 à 5 ans.
Compétences
- Esprit d’entraide et de collaboration, faculté à écouter les autres, à créer un climat de confiance.
- Sens de l’organisation.
- Capacité d’analyse et de synthèse.
- Flexibilité et bonne gestion du stress.
Compétences Informatiques
Maîtrise des outils informatiques courants et des logiciels bureautique usuels (notamment Word, Excel, Outlook) et comptables CFI.
Vos avantages
Vous intégrez un département dynamique qui encourage le développement professionnel et personnel et qui œuvre pour la qualité de vie de la population.
Observations
Les offres étant traitées électroniquement, nous vous remercions d'adresser votre dossier complet (lettre de motivation, CV, certificats d'employeurs, copies des diplômes ainsi qu'une attestation suisse d'équivalence pour les diplômes étrangers) en utilisant le lien internet ci-dessous. Seules les candidatures complètes et transmises par ce biais seront prises en considération. Les dossiers incomplets, envoyés par courrier ou par messagerie, ne seront pas pris en considération ainsi que les dossiers hors délai.
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