Vagas por Província

VdE | Assistente Administrativo | Pathfinder International

 

A Pathfinder International pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Assistente Administrativo, baseado em Manica.


Objectivo da Posição

Esta posição apoia a equipe provincial no concernente a tarefas administrativas e assgura o cumprimento de normas e procedimentos Administrativos.

 

Responsabilidades

Gestão de Escritório

·      Faz a supervisão da limpeza geral do escritório, assegurando que estes estejam sempre limpos, casa de banho limpa e com água e papel higiénico;

·      Planear e facilitar manutenções e reparações de equipamentos de escritório, mobiliário, ar condicionados, vazamento de agia, compra de electricidade e outros que se fizerem necessários;

·      Auxilia na organização de reuniões e eventos.

 

Copa e Cozinha

·      Supervisiona a copa e assegura que agua, café, chá e açúcar estejam sempre disponíveis;

·      Faz a supervisão do inventário da cozinha.

 

Material de escritório e de formação

·      Mantém o inventário de todos os artigos de papelaria tanto para o escritório como para formação;

·      Faz a distribuição de acordo com os pedidos e mantém o logística informado para o procurement e reposição;

·      Auxiliar na organização de programas de formação, incluindo material de formação e impressão de documentos necessários.

 

Viagens e Acomodações

·      Mantém o quadro de viagens e visitas actualizado;

·      Responsável pela reserva de hotel e logística de viagem para todos os agentes do projecto.

 

Telefones

·      Assegura que as respectivas contas estejam pagas a tempo e hora após conferidas;

·      Assegura que todas as ligações pessoais sejam reembolsadas pelos emissores das mesmas.

 

Activo Fixo

·      Agir como ponto focal do Gestor de Património baseado no escritório central, para tarefas de etiquetagem e controle físico de todo o equipamento adquirido ou recebido pelo escritório.

 

Supervisão dos Transportes

·      Estabelece calendário para a realização de manutenção periódica do veículo;

·      Calendariza, organiza e supervisiona as viagens de acordo com as necessidades dos técnicos;

·      Supervisiona o uso adequado de logbook e de senha de abastecimento;

·      Implementa o sistema de controle de veículos e registos de manutenção e as acções necessárias para manter e melhorar a eficiência e utilização do veiculo;

·      Mantém finanças informada sobre renovação de seguros e licenças com um (1) mês de antecedência.

 

Outros

·      Executa qualquer outra função atribuídas pelo Oficial de Administração.

 

Requisitos

·      Nível Médio Completo;

·      Pelo menos cinco (5) anos de experiência trabalhando no departamento de administração de uma organização;

·      Qualidades pessoais incluem integridade inatacável, paciência, tacto, juízo maduro, habilidades de negociação e comunicação interpessoal;

·      Deve demonstrar o domínio de conhecimentos de informática em Excel o desempenho de suas funções;

·      Capacidade de comunicação em Português verbal e escrito;

·      Ter trabalhado em ONGs;

·      Conhecimento de língua inglesa.

 

Exigências

·      Carta de Candidatura;

·      Curriculum Vitae.

 

Nota: Somente os candidatos que reúnam os requisitos serão contactados.

 

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