VdE | Director de Administração e Finanças | Associação ELOS
A Associação ELOS pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Director de Administração e Finanças, baseado em Maputo.
Objectivo
O Director de Administração e Finanças é responsável pela gestão global do programa financeiro e administração, assegurando a observância rigorosa das politicas e procedimentos administrativos e contabilisticos da ELOS, Monitorar o orçamento geral do programa e acompanhar os niveis de gastos e de financiamento.
Responsabilidades
- Assegurar relatórios financeiros, contratuais e administrativos precisos do projecto, em conformidade com as regras e regulamentos ELOS e USAID, e termos e condições da adjudicação;
- Supervisionar a coordenação diária das actividades financeiras assegurando a eficiência dos custos;
- Manter e administrar um sistema de contabilidade financeira e escrituração no local (QuickBooks ou outro) necessário para assegurar a integridade e o desempenho eficaz das operações financeiras e preparar relatórios mensais;
- Gerir todas as subvenções, assegurando o cumprimento e a elaboração de relatórios de subawardee, e reforçar a sua capacidade conforme necessário;
- Assegurar que os recursos humanos e procedimentos administrativos sejam implementados para o projecto;
- Supervisionar as necessidades diárias de dinheiro do projecto, pagamentos, aquisições, contratos, subcontratos, revisão/tratamento de facturas, arranque de gabinetes distritais, sistemas operacionais, políticas e procedimentos, pagamentos de consultores;
- Fornecer orientação aos membros da equipa do projecto relativamente aos requisitos financeiros do projecto e operações do escritório em conformidade com os procedimentos e políticas da USAID e ELOS;
- Liderar o desenvolvimento, monitorização e revisão dos orçamentos dos projectos; rever a análise financeira mensal e os relatórios de orçamento vs. despesas para determinar a razoabilidade dos desvios e tomar as medidas apropriadas, conforme necessário;
- Fornecer orientação, monitorização e apoio à equipa do projecto, incluindo aquisição de bens e serviços, apoio logístico para viagens locais e internacionais (incluindo relatórios de despesas) para o pessoal e consultores, e gestão de contratos e manutenção do inventário do escritório;
- Acompanhamento da qualidade das transacções através da realização de verificações regulares à vista a todos os níveis da implementação do projecto;
- Facilitar o trabalho de auditorias externas e assegurar que os registos financeiros sejam devidamente mantidos e prontamente disponíveis durante as auditorias;
- Dirigir e supervisionar o controlo e a auditoria anual dos requisitos de partilha de custos, acompanhamento e relatórios;
- Contribuir para o desenvolvimento de planos de trabalho e orçamentos anuais para actividades de projecto e custos de escritório local;
- Assegurar que os recursos da USAID são adequadamente direccionados para as prioridades do projecto e estão de acordo com os planos de trabalho do projecto;
- Fornecer relatórios financeiros, incluindo análises de gasodutos, relatórios trimestrais de projectos, tal como solicitado pelo doador;
- Fornecer mentoria, apoio, supervisionar e gerir uma equipa de pessoal altamente qualificado e alinhar os seus esforços em concertação com os objectivos do projecto para assegurar resultados rápidos e sustentáveis,
- Assegurar que os recursos humanos e os procedimentos administrativos de ELOS estão em vigor para o projecto e que o pessoal está em conformidade. Estes incluem a manutenção do tempo, acompanhamento de férias, dias de doença, faltas, registos de emprego de pessoal e outras acções de recursos humanos.
Requisitos
- Licenciatura em Administração de Empresas, Finanças, Contabilidade ou área relevante;
- Experiência demonstrada em gestão administrativa e financeira em projectos de ajuda ao desenvolvimento;
- Forte experiência em gestão financeira e operacional com capacidades de gestão comprovadas;
- Experiência no desenvolvimento e gestão de um programa de subvenções financiado por doadores.
Habilidades
- Forte experiência em gestão financeira e operacional com capacidades de gestão comprovadas;
- Fortes competências interpessoais e de construção de equipas, com experiência significativa na construção de uma forte equipa nacional do país anfitrião;
- Conhecimento das regras e regulamentos de gestão financeira do governo dos EUA é uma vantagem;
- Ampla experiência no desenvolvimento e gestão de um programa de subvenções financiado por doadores;
- Capacidade comprovada para trabalhar com uma vasta gama de organizações e pessoas locais.
Exigências
- Curriculum Vitae;
- Carta de Apresentação;
- Referências.
Nota: Apenas candidatos pré-selecionados para serão contactados. Os candidatos interessados deverão detalhandar as experiências relevantes e referências que possam ser contactadas e indicar no assunto de email: “Director de Administração e Finanças”.
Processo de Candidatura
Email: recrutamento@elos.org.mz
Validade: 20/09/2022
Local: Maputo
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