VdE | Director de Administração e Finanças | Associação ELOS

 


A Associação ELOS pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Director de Administração e Finanças, baseado em Maputo.

Objectivo

O Director de Administração e Finanças é responsável pela gestão global do programa financeiro e administração, assegurando a observância rigorosa das politicas e procedimentos administrativos e contabilisticos da ELOS, Monitorar o orçamento geral do programa e acompanhar os niveis de gastos e de financiamento.

Responsabilidades

  • Assegurar relatórios financeiros, contratuais e administrativos precisos do projecto, em conformidade com as regras e regulamentos ELOS e USAID, e termos e condições da adjudicação;
  • Supervisionar a coordenação diária das actividades financeiras assegurando a eficiência dos custos;
  • Manter e administrar um sistema de contabilidade financeira e escrituração no local (QuickBooks ou outro) necessário para assegurar a integridade e o desempenho eficaz das operações financeiras e preparar relatórios mensais;
  • Gerir todas as subvenções, assegurando o cumprimento e a elaboração de relatórios de subawardee, e reforçar a sua capacidade conforme necessário;
  • Assegurar que os recursos humanos e procedimentos administrativos sejam implementados para o projecto;
  • Supervisionar as necessidades diárias de dinheiro do projecto, pagamentos, aquisições, contratos, subcontratos, revisão/tratamento de facturas, arranque de gabinetes distritais, sistemas operacionais, políticas e procedimentos, pagamentos de consultores;
  • Fornecer orientação aos membros da equipa do projecto relativamente aos requisitos financeiros do projecto e operações do escritório em conformidade com os procedimentos e políticas da USAID e ELOS;
  • Liderar o desenvolvimento, monitorização e revisão dos orçamentos dos projectos; rever a análise financeira mensal e os relatórios de orçamento vs. despesas para determinar a razoabilidade dos desvios e tomar as medidas apropriadas, conforme necessário;
  • Fornecer orientação, monitorização e apoio à equipa do projecto, incluindo aquisição de bens e serviços, apoio logístico para viagens locais e internacionais (incluindo relatórios de despesas) para o pessoal e consultores, e gestão de contratos e manutenção do inventário do escritório;
  • Acompanhamento da qualidade das transacções através da realização de verificações regulares à vista a todos os níveis da implementação do projecto;
  • Facilitar o trabalho de auditorias externas e assegurar que os registos financeiros sejam devidamente mantidos e prontamente disponíveis durante as auditorias;
  • Dirigir e supervisionar o controlo e a auditoria anual dos requisitos de partilha de custos, acompanhamento e relatórios;
  • Contribuir para o desenvolvimento de planos de trabalho e orçamentos anuais para actividades de projecto e custos de escritório local;
  • Assegurar que os recursos da USAID são adequadamente direccionados para as prioridades do projecto e estão de acordo com os planos de trabalho do projecto;
  • Fornecer relatórios financeiros, incluindo análises de gasodutos, relatórios trimestrais de projectos, tal como solicitado pelo doador;
  • Fornecer mentoria, apoio, supervisionar e gerir uma equipa de pessoal altamente qualificado e alinhar os seus esforços em concertação com os objectivos do projecto para assegurar resultados rápidos e sustentáveis,
  • Assegurar que os recursos humanos e os procedimentos administrativos de ELOS estão em vigor para o projecto e que o pessoal está em conformidade. Estes incluem a manutenção do tempo, acompanhamento de férias, dias de doença, faltas, registos de emprego de pessoal e outras acções de recursos humanos.

Requisitos

  • Licenciatura em Administração de Empresas, Finanças, Contabilidade ou área relevante;
  • Experiência demonstrada em gestão administrativa e financeira em projectos de ajuda ao desenvolvimento;
  • Forte experiência em gestão financeira e operacional com capacidades de gestão comprovadas;
  • Experiência no desenvolvimento e gestão de um programa de subvenções financiado por doadores.

Habilidades

  • Forte experiência em gestão financeira e operacional com capacidades de gestão comprovadas;
  • Fortes competências interpessoais e de construção de equipas, com experiência significativa na construção de uma forte equipa nacional do país anfitrião;
  • Conhecimento das regras e regulamentos de gestão financeira do governo dos EUA é uma vantagem;
  • Ampla experiência no desenvolvimento e gestão de um programa de subvenções financiado por doadores;
  • Capacidade comprovada para trabalhar com uma vasta gama de organizações e pessoas locais.

Exigências

  • Curriculum Vitae;
  • Carta de Apresentação;
  • Referências.

Nota: Apenas candidatos pré-selecionados para serão contactados. Os candidatos interessados deverão detalhandar as experiências relevantes e referências que possam ser contactadas e  indicar no assunto de email: “Director de Administração e Finanças”.

Processo de Candidatura

Email: recrutamento@elos.org.mz

Validade: 20/09/2022

Local: Maputo

FAÇA PARTE DO
NOSSO GRUPO DO WHATSAPP

Vagas Mais Procuradas

VdE | RECEPCIONISTA | consultec

VdE | Caixa | World Vision

VdE | Entrevistadores De Campo | Emisha Research, Lda

VdE | (4) Vagas para administrativo, engenheiro e motoristas | JULEN CONSTRUÇÕES, LDA

VdE | agente de loja de retalho | CONTACT

VdE | Oficiais de Monitoria e Avaliação | International SOS Moçambique Limitada

VdE | Mais de 16 Vagas publicadas (27/09 /2022)

VdE | Mais de 11 Vagas publicadas (30/09 /2022)

VdE | Assistente de Contabilidade e Administração | EJF Multiserviços E.I,

VdE - Faça Parte do Nosso Grupo de Vagas no WhatsApp