VdE | Gestor (a) Sénior de Recursos Humanos e Administração | TechnoServe

 

A TechnoServe acredita que para alcançar a prosperidade é necessário ter uma participação plena e livre das mulheres e jovens. A nossa Política de Género e o nosso compromisso de excelência programática requer que envolvamos, capacitemos e beneficiemos tanto as mulheres como os homens, seja a nível dos (as) nossos (as) beneficiários(as), assim como do nosso pessoal.

Ao integrar-se na nossa equipa, irá beneficiar de um ambiente de trabalho respeitoso de mulheres e homens que acreditam no desenvolvimento profissional de cada um (a).

  • Descrição da Plataforma do País:

A TechnoServe tem vindo a prestar assistência técnica às indústrias, agronegócios e empreendedores (as) Moçambicanos (as) com elevado potencial de crescimento há mais de 20 anos, desde que o nosso escritório foi inaugurado em 1998. Ajudamos a criar um sector agrícola comercial competitivo e sustentável, que gera oportunidades para pequenos (as) produtores (as) e fornecedores (as) rurais, para além de novas oportunidades de emprego para os (as) desfavorecidos (as). A TechnoServe em Moçambique é conhecida por criar um impacto duradouro nas cadeias de valor do caju e avicultura, embora também tenhamos trabalhado em agro-florestais, sistemas de sementes, horticultura e acesso ao financiamento. Trabalhamos com parceiros (as) empresariais para promover investimentos em indústrias chave e construir cadeias de abastecimento locais, bem como parceiros (as) do sector público para criar capacidade de regulação e promoção de indústrias em crescimento. O nosso objectivo nos próximos 10 anos é escalar o nosso impacto através da alavancagem e partilha de conhecimentos e construir novas parcerias a fim de catalisar mais mudanças.

O nosso portfólio actual consiste em múltiplos programas entregues a mais de 70 funcionários (as) que trabalham em múltiplas cadeias de valor e áreas de foco de desenvolvimento empresarial.

  • Descrição da Posição:

Reportando à Director (a) Geral com uma segunda linha de reporte à Gestora Regional de RH, o (a) Gestor (a) Sénior de Recursos Humanos e Administração assegura a gestão estratégica e quotidiana da equipa de Recursos Humanos e Administração e é responsável pelo cumprimento da legislação laboral e dos processos administrativos locais, tanto internos como externos. Esta posição trabalha em estreita colaboração com outros Departamentos para facilitar a boa implementação de programas e abordagens participativas na gestão de Recursos Humanos.

  • Recursos Humanos

Trabalhando com a equipa de Recursos Humanos, o (a) Gestor (a) Sénior de Recursos Humanos e Administração assegurará a gestão adequada das seguintes funções de RH:

  • Planeamento estratégico de recursos humanos tendo em consideração a actual e esperada trajectória de crescimento da TechnoServe e, alinhando estes com um plano claro de pessoal e com os principais resultados esperados para cada programa;
  • Manter e melhorar sistemas para supervisionar processos relacionados com RH, tais como recrutamento local de pessoal e consultores (as), gestão dos benefícios dos (as) colaboradores (as) (seguro de saúde, fundo de pensões e outros), licenças e outras ausências, formação e desenvolvimento profissional, avaliações de desempenho;
  • Conduzir melhorias constantes no processo de integração da TechnoServe, reciclagem e formações ad-hoc em todos os tópicos relacionados com o desenvolvimento profissional;
  • Desenvolver e apoiar sólidas oportunidades e planos de progressão na carreira dos (as) funcionários (as), assegurando que o pessoal compreenda que a TechnoServe está a investir no seu futuro;
  • Desenvolver um plano de gestão de talentos (desenvolvimento de pessoal e planos de sucessão)
  • Gerir a aquisição de talentos para incluir o desenvolvimento de descrição de funções, publicidade e liderar pesquisas direccionadas, selecção e entrevistas, realizar verificações de referência, e preparar cartas de oferta;
  • Desenvolver e manter uma base de dados actual de potenciais candidatos (as).
  • Apoiar o (a) Director (a) Geral na gestão da compensação em Moçambique, participando em inquéritos salariais anuais. Com base no relatório, realizar uma revisão anual e manter uma Estrutura de Compensação em Moçambique com a orientação de RH Global;
  • Assegurar o cumprimento legal das Leis Laborais, de segurança social e fiscais;
  • Assegurar a preparação e apresentação de relatórios para fins governamentais e regulamentares em Moçambique
  • Assegurar uma gestão adequada dos ficheiros de RH e outra documentação estatutária
  • Manter um ambiente de trabalho positivo, gerir questões complexas de relações entre colaboradores (as), procedimentos de disciplinares se necessário, participar em investigações disciplinares e audiências associadas, e preparar cartas de rescisão legal, se necessário.
  • Assegurar a manutenção dos registos do Sistema de Informação de Recursos Humanos e compilar relatórios a partir da base de dados. Responsável por assegurar a exaustividade, exactidão e gestão confidencial dos registos dos (as) funcionários (as);
  • Gerir as saídas do pessoal, retiradas de pensões e outras taxas de pagamento de saída;
  • Providenciar autorização de residência/trabalho para expatriados.
  • Quaisquer outras funções que possam ser atribuídas de tempos em tempos pelo (a) supervisor (a);
  • Administração
  • Supervisionar a administração de todos os escritórios da TechnoServe, supervisionando directamente os (as) Gestores (as) de escritório;
  • Gerir a renovação da licença da ONG (incluindo relatórios anuais);
  • Gerir o registo fiscal e do INSS nas Províncias;
  • Gerir o pessoal que trabalha com Coordenadores (as) de Operações, assistentes administrativos (as), recepcionista, gestores (as) de escritório e/ou assistentes. Isto incluirá gestão de desempenho, atribuição de tarefas, gestão do fluxo de trabalho e outras tarefas de supervisão.
  • Supervisionar uma frota de veículos no escritório incluindo planos de manutenção, planos de seguro e reclamações, aquisição e alienação de bens, controlo da velocidade dos veículos e utilização nos fins de semana;
  • Assegurar que são completadas e distribuídas a todo o pessoal directrizes adequadas de segurança e protecção e que é ministrada formação em matéria de segurança e protecção dos empregados;
  • Actuar como ponto focal de segurança e protecção; actualizar regularmente as políticas, incluindo o desenvolvimento de planos de resposta específicos;
  • Apoio com a organização de eventos anuais para todo o pessoal, isto inclui planeamento, aprovisionamento, agenda de eventos;
  • Quaisquer outras funções que possam ser atribuídas de tempos em tempos pelo (a) supervisor (a).
  • Apoio ao Programa
  • Conduzir uma comunicação eficaz e regular com todo o pessoal sobre todas as questões relacionadas com operações, Administração e Recursos Humanos
  • Apoiar os líderes da equipa na compreensão das necessidades de RH e apoio no recrutamento para preenchimento de vagas;
  • Realizar visitas regulares aos escritórios das provinciais para assegurar o cumprimento das regras e políticas de TNS e também para realizar controlos de satisfação do pessoal;
  • Conceber e implementar processos administrativos eficazes e eficientes para apoiar a excelência do programa;
  • Aquisições
  • Supervisionar a aquisição global e assegurar o cumprimento da política da Technoseve, com a responsabilidade final pela qualidade dos processos de aquisição;
  • Assegurar uma formação adequada em procedimentos de aquisição para todo o pessoal em todos os escritórios de campo;
  • Racionalizar os procedimentos e processos de aquisição e sub-contratação para a máxima eficiência e assegurar a formação adequada de todo o pessoal em procedimentos;

IV.COMPETÊNCIAS E EXPERIÊNCIA EXIGIDAS:

  • É necessário um mínimo de licenciatura em Recursos Humanos, Administração de empresas ou outra área relevante e um mínimo de 10 anos de experiência profissional relevante ou um mestrado com 7 anos de experiência.
  • Fortes competências em gestão de RH e estratégia de RH, incluindo uma forte compreensão da Legislação Laboral e das práticas gerais de RH
  • Forte experiência em administração, idealmente incluindo aquisições;
  • Orientada (o) para o detalhe com fortes competências organizacionais, analíticas, de investigação e quantitativas;
  • Comprovado (a) líder de equipe com fortes capacidades interpessoais e interculturais.
  • Fortes capacidades de gestão de projectos, incluindo a capacidade de antecipar a procura e gerir múltiplas tarefas e projectos, cumprindo prazos apertados;
  • Excelente capacidade de resolução de problemas
  • Profunda compreensão e experiência na utilização da suite Microsoft (Excel, Powerpoint, Word) bem como de suite Google (Google docs, Google Drive, etc).
  • Proficiência em Linguas Portuguesa e Inglês constitui vantagem.

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