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FUNÇÃO

Reportando ao Coordenador de Campo será responsável por fornecer gestão financeira e de Recursos Humanos (RH) no nível básico de acordo com os procedimentos estabelecidos para a missão e as diretrizes da ACF; monitorar e analisar indicadores financeiros e de RH em sua zona (incluindo o acompanhamento de orçamentos); apoiar os Gestores de Programas na avaliação das suas necessidades; aprovar solicitações de compra, ordens de compra, termos de referência e quaisquer outros documentos que solicitem validação financeira e/ou de RH; optimizar a resposta financeira e de RH para sua área, analisando indicadores, fazendo recomendações e fornecendo actualizações de informações; disponibilizar todas as informações financeiras e de RH necessárias para a elaboração de projectos, treinamentos e acompanhamento de Gestores de Programas; implementar os procedimentos de Cash Management na base e garantir que sejam respeitados; aprovar as formas de pagamento dos contratos em andamento para a base e garantir o pagamento antes da data de vencimento; implementar os procedimentos de (RH) da missão ao nível de base e monitorar a sua aplicação; assegurar a actualização de informações dos funcionários, contratos, folha de pagamento, documentos, etc.; efectuar o registo dos dados variáveis da remuneração dos colaboradores (horas de trabalho, adiantamentos de salários, horas extras e mais), mantendo os Gestores e o Chefe do Departamento de Recursos Humanos informados; supervisionar o recrutamento de colaboradores de acordo com os procedimentos estabelecidos a nível da missão; contribuir para o desenvolvimento do plano de formação dos colaboradores locais em conjunto com o Chefe do Departamento de Recursos Humanos e supervisionar a sua implementação; gestão do dia-a-dia da sua equipa (orientação, acompanhamento e motivação), definindo as necessidades de RH da sua área de actuação e elaborar o organograma da sua equipa, fornecendo suporte técnico às mesmas; identificar as necessidades de treinamento dos membros da equipe e gerir as dificuldades por eles apresentadas.

Requisitos

  • Licenciatura em Administração e Gestão de Empresas, Gestão de Recursos Humanos, Psicologia ou áreas similares;
  • Formações complementares em Gestão de Recursos Humanos, Contabilidade ou Finanças, constitui um factor preferencial;
  • Mínimo de 3 anos de experiência numa posição de finanças, administrativa ou de Recursos Humanos para ONG’s;
  • Experiência prévia de trabalho com a vertente contabilística, gestão de caixa e orçamento, conhecimento das diretrizes do Doador, processos de auditoria interna, recrutamento, payroll e actividades administrativas;
  • Experiência em coaching e team building;
  • Fluente em Português e Inglês (escrito e falado);
  • Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint);
  • Capacidade de trabalho em equipa e com dinamismo.

Benefícios

A oportunidade de integrar uma organização sólida e reconhecida, que proporciona remuneração compatível com a função.

DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 19 de Agosto de 2022.

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