VdE | 2-Oficiais de Projecto |Helen Keller International (HKI)

 

Posição Oficiais de Projecto (2)

Local: Tete e Gaza (Baseados nas Cidades de Tete e Xai-Xai)

Nível de Responsabilidade: Reportam para o Coordenador Nacional de VAS


Objectivo da Posição de Oficial de Programa:

1. Garantir a implementação de qualidade do projecto.

2. Monitorar o progresso do projecto e documentar as realizações.

3. Fortalecer a coordenação com as partes interessadas do projecto.

4. Facilitar o fornecimento oportuno de suprimentos e commodities do projecto.


Objetivos específicos

1. Garantir a implementação de qualidade do projecto

• Desenvolver um plano de trabalho mensal e anual de actividades para acompanhar o progresso regularmente.

• Garantir que as actividades sejam implementadas dentro do orçamento aprovado.

• Produzir relatórios de desempenho do projecto (mensais, trimestrais, semestrais e anuais) de qualidade para compartilhar com doadores e partes interessadas relevantes.

• Assegurar a integração dos planos do projecto no plano de trabalho anual de saúde e nutrição da província, participando activamente nas reuniões de planificação e coordenação provinciais


2. Monitorar o progresso do projecto e documentar as realizações

• Acompanhar o desempenho do projecto e documentar as realizações.

• Documentar histórias de interesse humano e melhores práticas da implementação do projecto para aprendizado e replicação em outras áreas do projecto.

• Realizar a monitoria diária do projecto e fornecer feedback para melhorar o desempenho do projecto.

• Planear e implementar revisões de dados do projecto, documentar descobertas, recomendações e trabalhar com os distritos para implementar as acções acordadas.


3. Organizar fóruns de coordenação de projectos com partes interessadas externas e internas

• Representar a Helen Keller nos fóruns de coordenação da província.

• Organizar reuniões de incepção do projecto na província, reuniões de planificação do projecto, reuniões de encerramento do projecto e outros fóruns relevantes que facilitem a implementação do projecto e o compartilhamento de feedback.

• Garantir que a rede e a comunicação eficaz sejam desenvolvidas e mantidas por meio da parceria e da colaboração com os outros parceiros de implementação.

• Actuar como ponto focal de comunicação do projecto nas províncias designadas.


4. Facilitar o fornecimento oportuno de suprimentos e commodities do projecto

• Respeitando os processos e procedimentos de aquisição da Helen Keller, fazer a solicitação oportuna de suprimentos e mercadorias conforme detalhado no plano de aquisição do projecto.

• Gerir o orçamento das actividades para garantir que todas as despesas estejam dentro dos limites aprovados e atendam aos padrões HKI em relação à gestão financeira, prestação de contas e boa governança.


Qualificações

• Bacharelato em Nutrição, Saúde Pública ou equivalente.

• Pelo menos cinco anos de experiência em programas humanitários e ou de desenvolvimento.

• Excelente Português e bons conehcimentos da língua inglesa escrita e falada.

• Bons conhecimentos das políticas e estratégias dos programas de suplementação de vitamina A e desparasitação em Moçambique.


Competências

• Experiência comprovada de trabalho com o Ministério da Saúde, Direcção Distrital de Saúde, Profissionais de Saúde, APEs e Voluntários de Saúde Comunitária.

• Experiência comprovada na coordenação e gestão de projectos de nutrição e saúde.

• Capacidade de analisar dados e produzir relatórios de qualidade.

• Experiência comprovada na preparação de propostas, orçamentos e relatórios para doadores.

• Capaz de priorizar claramente, supervisionar várias tarefas e definir objectivos claros a serem alcançados.

• Comprometimento com os princípios de prestação de contas e conhecimento da garantia de qualidade.

• Conhecimento de aplicativos de computador como Word, Excel, PowerPoint e MS Outlook.

• Capacidade de trabalhar de forma independente com supervisão minima.

• Capacidade de trabalhar sob pressão e gerir os níveis de estresse pessoal.

• Criativo, de mente aberta, flexível e autodidacta.

• Team Player, com boas habilidades interpessoais.


Termos e Condições

• Contrato indeterminado.

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