VdE | 2-Oficiais de Projecto |Helen Keller International (HKI)
Posição Oficiais de Projecto (2)
Local: Tete e Gaza (Baseados nas Cidades de Tete e Xai-Xai)
Nível de Responsabilidade: Reportam para o Coordenador Nacional de VAS
Objectivo da Posição de Oficial de Programa:
1. Garantir a implementação de qualidade do projecto.
2. Monitorar o progresso do projecto e documentar as realizações.
3. Fortalecer a coordenação com as partes interessadas do projecto.
4. Facilitar o fornecimento oportuno de suprimentos e commodities do projecto.
Objetivos específicos
1. Garantir a implementação de qualidade do projecto
• Desenvolver um plano de trabalho mensal e anual de actividades para acompanhar o progresso regularmente.
• Garantir que as actividades sejam implementadas dentro do orçamento aprovado.
• Produzir relatórios de desempenho do projecto (mensais, trimestrais, semestrais e anuais) de qualidade para compartilhar com doadores e partes interessadas relevantes.
• Assegurar a integração dos planos do projecto no plano de trabalho anual de saúde e nutrição da província, participando activamente nas reuniões de planificação e coordenação provinciais
2. Monitorar o progresso do projecto e documentar as realizações
• Acompanhar o desempenho do projecto e documentar as realizações.
• Documentar histórias de interesse humano e melhores práticas da implementação do projecto para aprendizado e replicação em outras áreas do projecto.
• Realizar a monitoria diária do projecto e fornecer feedback para melhorar o desempenho do projecto.
• Planear e implementar revisões de dados do projecto, documentar descobertas, recomendações e trabalhar com os distritos para implementar as acções acordadas.
3. Organizar fóruns de coordenação de projectos com partes interessadas externas e internas
• Representar a Helen Keller nos fóruns de coordenação da província.
• Organizar reuniões de incepção do projecto na província, reuniões de planificação do projecto, reuniões de encerramento do projecto e outros fóruns relevantes que facilitem a implementação do projecto e o compartilhamento de feedback.
• Garantir que a rede e a comunicação eficaz sejam desenvolvidas e mantidas por meio da parceria e da colaboração com os outros parceiros de implementação.
• Actuar como ponto focal de comunicação do projecto nas províncias designadas.
4. Facilitar o fornecimento oportuno de suprimentos e commodities do projecto
• Respeitando os processos e procedimentos de aquisição da Helen Keller, fazer a solicitação oportuna de suprimentos e mercadorias conforme detalhado no plano de aquisição do projecto.
• Gerir o orçamento das actividades para garantir que todas as despesas estejam dentro dos limites aprovados e atendam aos padrões HKI em relação à gestão financeira, prestação de contas e boa governança.
Qualificações
• Bacharelato em Nutrição, Saúde Pública ou equivalente.
• Pelo menos cinco anos de experiência em programas humanitários e ou de desenvolvimento.
• Excelente Português e bons conehcimentos da língua inglesa escrita e falada.
• Bons conhecimentos das políticas e estratégias dos programas de suplementação de vitamina A e desparasitação em Moçambique.
Competências
• Experiência comprovada de trabalho com o Ministério da Saúde, Direcção Distrital de Saúde, Profissionais de Saúde, APEs e Voluntários de Saúde Comunitária.
• Experiência comprovada na coordenação e gestão de projectos de nutrição e saúde.
• Capacidade de analisar dados e produzir relatórios de qualidade.
• Experiência comprovada na preparação de propostas, orçamentos e relatórios para doadores.
• Capaz de priorizar claramente, supervisionar várias tarefas e definir objectivos claros a serem alcançados.
• Comprometimento com os princípios de prestação de contas e conhecimento da garantia de qualidade.
• Conhecimento de aplicativos de computador como Word, Excel, PowerPoint e MS Outlook.
• Capacidade de trabalhar de forma independente com supervisão minima.
• Capacidade de trabalhar sob pressão e gerir os níveis de estresse pessoal.
• Criativo, de mente aberta, flexível e autodidacta.
• Team Player, com boas habilidades interpessoais.
Termos e Condições
• Contrato indeterminado.
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