VdE | Coordenador de facturação | ATITTUDE

 

Responsabilidades

  • Planear o dia-a-dia do departamento de facturação (digitalização; indexação; processamento e devoluções)
  • Implementar metodologias de controlo de gestão de projectos (agile/scrum/kanban)
  • Implementar plataforma para controlo das actividades – To Do Microsoft
  • Supervisionar e avaliar os colaboradores do departamento
  • Avaliar regularmente a eficiência dos procedimentos do departamento
  • Reportar mensalmente o desempenho do departamento
  • Suporte e acompanhamento na relação com prestadores
  • Reunir periodicamente com os prestadores sobre facturação, com especial foco na resolução de devoluções
  • Negociar procedimentos
  • Assegurar o cumprimento dos procedimentos internos do Departamento de Facturação
  • Garantir o cumprimento atempado do processamento/envio das facturas
  • Garantir a cobrança atempada dos pagamentos aos prestadores
  • Garantir a resolução atempada de reclamações dos departamentos
  • Informar a Direcção sobre o grau de cumprimento das metas alcançadas


Requisitos

  • Licenciatura
  • Mínimo de 2 anos de experiência em função similar
  • Domínio falado e escrito do Inglês
  • Conhecimentos de informática avançada
  • Boa capacidade de relacionamento humano e trabalho em equipa
  • Sentido de responsabilidade e sistematização
  • Planeamento e controle

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