VdE | Oficial de administração e finanças do projecto

VdE | Oficial de administração e finanças do projecto | Peace Parks Foundation (PPF)

- junho 24, 2022

Oficial de administração e finanças do projecto:
PROJECTO DA ACTION FUND PROJECT PARQUE NACIONAL DE MAPUTO (MOÇAMBIQUE)
 
(Duração do Contrato: Três anos com possibilidade de prorrogação)
 
A Peace Parks Foundation (PPF) é uma empresa sem fins lucrativos criada para facilitar o estabelecimento e desenvolvimento de Áreas de Conservação Transfronteiriças (ATCFs) na África Austral. A PPF presta apoio ao Governo de Moçambique no desenvolvimento e gestão do Parque Nacional de Maputo (PNM) através de um acordo de parceria de 15 anos assinado com o Governo de Moçambique em 2018.

A Peace Parks Foundation (PPF) foi adjudicada um contrato de cinco anos pela Blue Action Fund, intitulado: Adaptação a Mudanças Climáticas baseada em Ecossistemas - Conservando e Construindo resiliência e pretender contratar um Oficial de Administração e Finanças para o projecto.

A posição é baseada no Parque Nacional de Maputo (PNM) e na Área de Protecção Ambiental de Maputo (APA) dentro do Distrito de Matutuíne e reportará ao Gestor de Projecto da BAF, trabalhando em estreita colaboração coma equipa de gestão financeira e Director Financeiro da PPF. O Projecto será liderado pela Peace Parks em estreita colaboração com o PNM, Administração Nacional das Áreas de Conservação (ANAC) e parceiro do consórcio, ADRA Alemanha.
O objectivo geral do projecto é contribuir para a conservação de uma rede de áreas de protecção costeira e marinha globalmente significativas e suas zonas de uso sustentável, i) melhoria dos serviços de ecossistema que ii) contribuem para reduzir os riscos das mudanças climáticas para comunidades vulneráveis. Para o efeito, o projecto irá:
• Melhorar os recursos, instrumentos e capacidades para a gestão e uso sustentável das Áreas Marinhas Prote- gidas
• Aumentar a resiliência da infra-estrutura e do ambiente construído às mudanças climáticas
• Fortalecer a capacidade adaptativa e reduzir a exposição aos riscos climáticos
• Reabilitar ecossistemas costeiros degradados
• Melhorar a resiliência climática e meios de subsistência sustentáveis para as comunidades
• Promover o conhecimento, a experiência e a capacidade das agências nacionais relevantes para usar aborda­gens de Adaptação Baseada em Ecossistemas para gestão de zonas costeiras
• fortalecer os sistemas institucionais e regulamentares para planificação e desenvolvimento responsivo ao clima
 
Sobre o Cargo:
O cargo será responsável pela gestão das atividades financeiras e administrativas dentro do Projeto, assegurando a conformidade com a PPF e as normas financeiras e de aquisição de doadores.
 
Áreas de Desempenho:
As principais áreas específicas de desempenho incluem:
·     Implementar a gestão financeira do projeto BAF com apoio e acompanhamento do Diretor Financeiro da PPF.
·     Supervisionar, monitorar e tomar ações corretivas quando necessário para relatórios de subvenções
·     Supervisionar e gerir orçamentos de acordo com o orçamento do projecto aprovado, incluindo a garantia de alocações de custos corretas e monitoria de despesas em relação ao orçamento.
·     Elaboração de relatórios financeiros mensais ou sempre que solicitado.
·     Garantir a solicitação oportuna de financiamento e envio de relatórios para garantir a liquidez dentro do projeto e garantir o cumprimento dos prazos do projeto.
·     Garantir que os pagamentos sejam processados com a documentação de suporte necessária e correta e pro­cessar transações quando necessárias através do sistema D365.
·     Reconciliar, rever e analisar os registos contabilísticos do projeto e outros relatórios financeiros para avaliar a precisão, integridade e conformidade com as normas de relatórios e procedimentos.
·     Supervisionar a eficiência dos sistemas contabilísticos de acordo com as melhores práticas, bem como super­visionar a implementação de políticas e controlos relevantes.
·     Garantir a execução com sucesso e o encerramento das auditorias internas e externas (anos 1, 3 e 5) do projeto.
·     Assegurar a manutenção de registos eletrónicos e impressos .
·     Manter um registo de equipamentos e garantir que os ativos estejam segurados e licenciados de acordo com os requisitos da PPF e do doador.
·     Manter um registo de viaturas com relatórios mensais de despesas com combustível e manutenção e apoiar os processos de gestão de manutenção e reparação de viaturas.
·     Garantir que as aquisições do projeto BAF sejam realizadas de acordo com as normas, regulamentos e me­lhores práticas dos doadores e da PPF.
·     Assegurar apoio administrativo eficaz ao projecto, incluindo suporte de recursos humanos e suporte adminis­trativo do escritório, incluindo responsabilidade pela gestão do escritório do projecto.
·     Assegurar que as transações financeiras sejam minimizadas e gestão de risco adequado de uso de dinheiro.
·     Gerir a folha de pagamento mensal dos projectos e preparação de documentos fiscais/ estatutários relevantes .
·     Assegurar que as transações sejam efetuadas em conformidade com a legislação fiscal moçambicana.
·     Analisar as operações do projecto, tendências, custos e compromissos financeiros para auxiliar os gestores de projecto e fornecer assessoria.
 
Requisitos:
·     Qualificação mínima de Licenciatura ou equivalente em Contabilidade, Gestão Financeira ou áreas afins .
·     Pelo menos cinco anos de experiência em administração e gestão financeira.
·     Experiência em trabalhar num ambiente não governamental e na gestão de fundos de doadores e regulamen­tos de aquisições constitui vantagem.
·     Excelentes habilidades em administração e planilhas e softwares de contabilidade.
·     Precisão e atenção aos detalhes.
·     Bom comunicador e capacidade de construir /trabalhar com uma equipa multidisciplinar diversificada e, cru­cialmente, abraçar e incorporar a cultura e os valores da PPF em todos os momentos.
·     Nacionalidade moçambicana.
·     Experiência, capacidade e a vontade de viver e trabalhar em condições remotas constitui vantagem .
 
Remuneração:
Um pacote salarial competitivo será negociado com base nas qualificações e experiência.
 
Os candidatos interessados poderão submeter uma carta de apresentação a detalhar o seu interesse e adequação para a posição, bem como o Curriculum Vitae, em Inglês com detalhes de contacto de 3 referências até ao dia 30 de Junho de 2022 para o seguinte e-mail abaixo
 
Apenas CANDIDATOS PRÉ-SELECCIONADOS serão contactados para entrevista.