VdE | Praticante de mobilidade & governança | SASOL
Praticante de mobilidade & governança
(permissões de trabalho & vistos)
project resource mobility & governance (work permit and visas)
Breve Descrição/ Objectivo do Trabalho
Apoiar na Definição e na Execução das orientações, procedimentos e processos de Mobilidade na província bem como dos contratados, sendo responsável pela implementação e governação de todos os requisitos de entrada para os trabalhadores da Sasol e recursos do projecto na província. Parceiros com empresas e recursos de projectos asseguram que a mobilização de recursos, relatórios de mobilidade, contractos, acordos de destacamento e ligações governamentais estão em funcionamento. Parceiros com Especialista em Mobilidade no País, Autorizações de Trabalho e Governação e apoio ao
aconselhamento do país a nível do centro.
Descrição do Recrutamento / Principais
Responsabilidades
• Ajudar na análise e na avaliação das necessidades de mobilidade do projecto e das províncias para os departamentos relevantes, à fim de fornecer previsões e planeamento da mobilidade dos trabalhadores.
• Apoiar nos pedidos a serem apresentados na província. Colaborar com as partes interessadas relevantes na compreensão dos progressos e os planos.
• Prestar apoio aos projectos PSA e Well Delivery em matéria de autorização de trabalho sempre que necessário, liderando compromissos com o governo a fim de resolver constrangimentos ou obstáculos. Apoio com a aplicação do LTWP para expatriados e contratados, de acordo com os requisitos provinciais específicos.
• Apoiar a mobilização de expatriados e contratados para projectos.
• Construir relações governamentais.
• Ajudar com a divulgação da autorização de trabalho do expatriado/ trabalho no SOP.
• Assegurar que os contratados cumpram com todos os requisitos de Trabalho para com os expatriados; envolvendo-se com os mediadores de Trabalho.
• Ajudar na definição de processos e procedimentos para destacamentos, vistos, autorizações de trabalho a nível provincial e alinhamento com a Mobilidade no País, Autorizações de Trabalho e Especialista em Governação. Processo de mobilidade a ser mapeado e comunicado aos clientes internos e expatriados. Assegurar que os formulários e requisitos de documentos exigidos sejam documentados e resumidos em listas de verificação e orientações. Centralizar a aprovação de cartas para pedidos de visto de negócios e outros pedidos de autorizações, mantendo registos.
• Realizar um programa local de boas-vindas para trabalhadores e visitantes aos projetos e fábricas. Comunicar com os candidatos, fornecer-lhes a informação e documentação necessárias e papelada.
• Realizar auditorias trimestrais em todas as instalações da Sasol e compilar relatórios.
• Apoiar com todos os vistos, autorizações de curto prazo e pedidos de autorização de trabalho de longo prazo para trabalhadores expatriados e contratados. Adesão de auditoria ao SOP aplicável nas instalações da Sasol.
• Trabalhar quer com as equipas do Projecto, quer com a Mobilidade do País a fim de gerir o processo dos expatriados. Manter registos e arquivos rigorosos - digitalizar e guardar eletronicamente no departamento de arquivo da empresa; encaminhar cópias para os Recursos Humanos.
• Tratar de todas as questões e auditorias do governo local.
• Implementar a filosofia da gestão de risco do Grupo Sasol e o quadro de gestão de risco empresarial.
• Construir e manter relações positivas com as partes interessadas internas, gestores, departamentos relevantes, e outras partes interessadas externas relevantes para identificar, planear, e apoiar as necessidades e objetivos do negócio.
• Melhorar continuamente as próprias competências e conhecimentos. Completar, implementar e seguir o plano de desenvolvimento pessoal para atingir os objectivos de desempenho pessoal.
• Gerir o próprio desempenho e desenvolvimento formal e informal com base nas práticas padrão em uso em todo o Grupo Sasol.
• Identificar e activar a aprendizagem conforme necessário, com base nas necessidades individuais e colectivas.
• Cultivar um espírito de equipa e transparência ao feedback, colaboração, partilha de conhecimento e inovação.
Habilitações Literárias
Qualificações: Bacharelato
Experiência Mínima: + de 4 anos
Competências
Liderança Empresarial: Demonstrar perspicácia comercial, mentalidade global e fazer um bom julgamentos. Atingir resultados através de trabalhar com os outros.
Liderança de Parceria: Persuadir e influenciar as partes interessadas; manter bons relacionamentos e boas parcerias com vista a obter resultados vantajosos. Criar equipas e sinergias através do trabalho além fronteiras.
Autodomínio: Assumir a responsabilidade de modo a fomentar o próprio crescimento através do desenvolvimento da autoconsciência, reflexão, busca de informação e autocorreção.
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