Vagas por Província

VdE | Assistente de Direção | Lycée Français International Gustave Eiffel

 


O Lycée Français International Gustave Eiffel, instituição de direito privado, com autonomia jurídica, administrativa e financeira, pretende recrutar:

 - 1 (um/a) Assistente de Direção (código ADIR 2022)

 

Requisitos:

- Licenciatura em Administração ou áreas afins;

- Cl em Português e Francês; e B2 em Inglês;

- Conhecimento do funcionamento da administração e organização escolar;

- Domínio do Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint...);

- Capacidade de aprendizagem rápida no uso das plataformas MAGE, PRONOTE e EDUKA.

 

Principais responsabilidades:

- Secretariado de direcção:

- Acolhimento do público;

- Classificação e arquivo de documentos;

- Gestão do correio e da agenda do Director;

- Tradução e difusão de informações da escola;

- Tarefas de secretariado do Conselho de Administração.

- Secretariado escolar:

- Gestão e seguimento dos procedimentos de inscrição e de transferência de alunos;

- Comunicação com as famílias desde a inscrição à integração dos alunos na escola;

- Gestão dos processos dos alunos e das famílias no EDUKA;

- Inscrição dos alunos nos exames nacionais;

- Organização da orientação escolar, dos conselhos de classe e das visitas de estudo.

- Outras responsabilidades:

- Organização dos eventos anuais da escola;

- Preparação dos processos electivos da escola.

 

Qualidades requeridas :

 - Qualidades organizacionais e redaccionais;

- Rigor, exigência, discrição E confidencialidade no trabalho;

- Capacidade de comunicação, sentido de contacto e de diplomacia;

- Capacidade de adaptação e de antecipação:

gestão de urgências e prioridades, planificação das atividades e seguimento dos dossiers;

 - Disponibilidade E flexibilidade horária;

- Capacidade de trabalhar em equipa e sob pressão.


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