VdE | Assistente de Direção | Lycée Français International Gustave Eiffel
O Lycée Français International Gustave Eiffel, instituição de direito privado, com autonomia jurídica, administrativa e financeira, pretende recrutar:
- 1 (um/a) Assistente de Direção (código ADIR 2022)
Requisitos:
- Licenciatura em Administração ou áreas afins;
- Cl em Português e Francês; e B2 em Inglês;
- Conhecimento do funcionamento da administração e organização escolar;
- Domínio do Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint...);
- Capacidade de aprendizagem rápida no uso das plataformas MAGE, PRONOTE e EDUKA.
Principais responsabilidades:
- Secretariado de direcção:
- Acolhimento do público;
- Classificação e arquivo de documentos;
- Gestão do correio e da agenda do Director;
- Tradução e difusão de informações da escola;
- Tarefas de secretariado do Conselho de Administração.
- Secretariado escolar:
- Gestão e seguimento dos procedimentos de inscrição e de transferência de alunos;
- Comunicação com as famílias desde a inscrição à integração dos alunos na escola;
- Gestão dos processos dos alunos e das famílias no EDUKA;
- Inscrição dos alunos nos exames nacionais;
- Organização da orientação escolar, dos conselhos de classe e das visitas de estudo.
- Outras responsabilidades:
- Organização dos eventos anuais da escola;
- Preparação dos processos electivos da escola.
Qualidades requeridas :
- Qualidades organizacionais e redaccionais;
- Rigor, exigência, discrição E confidencialidade no trabalho;
- Capacidade de comunicação, sentido de contacto e de diplomacia;
- Capacidade de adaptação e de antecipação:
gestão de urgências e prioridades, planificação das atividades e seguimento dos dossiers;
- Disponibilidade E flexibilidade horária;
- Capacidade de trabalhar em equipa e sob pressão.
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