VdE | Assistente de Operações – Fundo de Desenvolvimento de Mercado | SNV
Descrição da empresa
SNV é uma organização não-lucrativa de desenvolvimento internacional. Fundada na Holanda há mais de 50 anos, construímos uma presença local, a longo prazo em mais de 25 países mais pobres na Ásia, África e América Latina. Acreditamos que ninguém deveria viver na pobreza. Dedicamo-nos a apoiar uma sociedade na qual todas as pessoas, independentemente de raça, classe ou gênero, têm da liberdade de procurar o seu desenvolvimento sustentável. O nosso foco é aumentar a renda das pessoas e oportunidades de emprego em sectores produtivos, como a agricultura, bem como melhorar o acesso a serviços básicos, como energia, água, saneamento e higiene.
O objectivo principal da posição é prestação de serviços de apoio às operações no programa, para assegurar a disponibilidade e qualidade de procurement, administração, logística, TI e jurídica. O Assistente de Operações actua como prestador de serviços, apoiando as operações do Fundo de Desenvolvimento de Mercado (MDF), assegurando uma resposta atempada ao Programa e aos stakeholders.
SNV é uma organização não-lucrativa de desenvolvimento internacional. Fundada na Holanda há mais de 50 anos, construímos uma presença local, a longo prazo em mais de 25 países mais pobres na Ásia, África e América Latina. Acreditamos que ninguém deveria viver na pobreza. Dedicamo-nos a apoiar uma sociedade na qual todas as pessoas, independentemente de raça, classe ou gênero, têm da liberdade de procurar o seu desenvolvimento sustentável. O nosso foco é aumentar a renda das pessoas e oportunidades de emprego em sectores produtivos, como a agricultura, bem como melhorar o acesso a serviços básicos, como energia, água, saneamento e higiene.
O objectivo principal da posição é prestação de serviços de apoio às operações no programa, para assegurar a disponibilidade e qualidade de procurement, administração, logística, TI e jurídica. O Assistente de Operações actua como prestador de serviços, apoiando as operações do Fundo de Desenvolvimento de Mercado (MDF), assegurando uma resposta atempada ao Programa e aos stakeholders.
Descrição do emprego
Responsabilidades Chave:
- Rever e prestar serviços operacionais (especializados), dentro das directrizes e procedimentos. Fornecer apoio à equipa de programa, a fim de processos operacionais consistentes para o programa relacionado com serviços de procurement, administração, logística, informática e jurídica;
- Auxiliar na gestão dos prestadores de serviços a nível local em coordenação com o Oficial de Operações;
- Controlo dos bens da organização tais como veículos, motorizadas, equipamentos telefônicos, fotocopiadoras, impressoras, etc.;
- Assegurar que os desafios são resolvidos a tempo através do canal certo, quando necessário, para assegurar o apoio operacional;
- Assegurar o arquivo e administração de dados. Processar, organizar, verificar e (se aplicável) analisar dados através da aplicação de métodos de trabalho de rotina e identificar sinais de anomalias;
- Apoiar a equipa de Monitoria & Avaliação na realização de verificações de resultados reportados;
- Consolidar e verificar as provas fornecidas pelos bolseiros e/ou subempreiteiros para processar os pedidos de desembolso;
- Apoiar na organização de eventos/reuniões.
Responsabilidades Chave:
- Rever e prestar serviços operacionais (especializados), dentro das directrizes e procedimentos. Fornecer apoio à equipa de programa, a fim de processos operacionais consistentes para o programa relacionado com serviços de procurement, administração, logística, informática e jurídica;
- Auxiliar na gestão dos prestadores de serviços a nível local em coordenação com o Oficial de Operações;
- Controlo dos bens da organização tais como veículos, motorizadas, equipamentos telefônicos, fotocopiadoras, impressoras, etc.;
- Assegurar que os desafios são resolvidos a tempo através do canal certo, quando necessário, para assegurar o apoio operacional;
- Assegurar o arquivo e administração de dados. Processar, organizar, verificar e (se aplicável) analisar dados através da aplicação de métodos de trabalho de rotina e identificar sinais de anomalias;
- Apoiar a equipa de Monitoria & Avaliação na realização de verificações de resultados reportados;
- Consolidar e verificar as provas fornecidas pelos bolseiros e/ou subempreiteiros para processar os pedidos de desembolso;
- Apoiar na organização de eventos/reuniões.
Habilitações
Requisitos Chaves:
- Nível Médio de Administração ou áreas afins;
- Mínimo de 5 anos de experiência de trabalho na área administrativa e logística, incluindo Procurement de bens e serviços;
- Trabalho de equipa, habilidades interpessoais, auto liderança, orientação com base nos resultados;
- Habilidades de informática (SAP, MS Word, MS Excel, PowerPoint, e-mail);
- Proficiência oral e escrita em Inglês será uma vantagem.
Requisitos Chaves:
- Nível Médio de Administração ou áreas afins;
- Mínimo de 5 anos de experiência de trabalho na área administrativa e logística, incluindo Procurement de bens e serviços;
- Trabalho de equipa, habilidades interpessoais, auto liderança, orientação com base nos resultados;
- Habilidades de informática (SAP, MS Word, MS Excel, PowerPoint, e-mail);
- Proficiência oral e escrita em Inglês será uma vantagem.
Informações adicionais
A SNV é uma organização de oportunidades iguais e encoraja positivamente as candidaturas de pessoas devidamente qualificadas e elegíveis, independentemente do gênero, raça, condição física, idade, religião ou estado civil. Somente os candidatos selecionados para entrevista serão contactados no prazo de duas semanas após a data de encerramento das candidaturas.
A SNV é uma organização de oportunidades iguais e encoraja positivamente as candidaturas de pessoas devidamente qualificadas e elegíveis, independentemente do gênero, raça, condição física, idade, religião ou estado civil. Somente os candidatos selecionados para entrevista serão contactados no prazo de duas semanas após a data de encerramento das candidaturas.
