VdE |Assistente Administrativo | Associação Comité para Saúde de Moçambique CSM
A Associação Comité para Saúde de Moçambique CSM pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Assistente Administrativo, para o seu escritório na Cidade de Maputo.
Responsabilidades
- Garantir o bom funcionamento dos escritórios;
- Garantir a disponibilidade de equipamentos e material de trabalho;
- Iniciar e dirigir o processo de procurement de acordo com as regras estabelecidas para compra de consumíveis e outros bens e serviços;
- Manter e controlar o inventário e activo fixo, bem como o stock de consumíveis, registando as entradas e saídas, numa planilha criada para o efeito;
- Fazer a logística das viagens (reservas de voo, acomodação, ajudas de custo, entre outros);
- Apoiar na organização de reuniões, conferências e seminários sempre que necessário;
- Manter e controlar o fundo de maneio para pagamento de bens e serviços do escritório;
- Controlar os gastos mensais de combustível, usando o esquema de controlo previamente estabelecido;
- Elaborar contratos de prestação de serviços, fornecimento de bens/serviços e outros;
- Monitorar e controlar as horas extras do pessoal, afecto ao escritório de Maputo, para efeitos de remuneração e compensação;
- Gerir toda a correspondência recebida e emitida, quer interna ou externa;
- Fazer seguimento do expediente da Organização, tratado a nível dos Ministérios e outras instituições, sempre que for necessário.
Requisitos
- Mínimo de 12ª Classe do SNE;
- Mínimo de cinco (5) anos de experiência na área administrativa;
- Mínimo de cinco (5) anos de experiência em trabalhos com ONGs na área de saúde é uma vantagem;
- Conhecimento de políticas e procedimentos de doadores internacionais;
- Experiência comprovada na área de logística e procurement;
- Experiência na área de secretariado;
- Conhecimentos básicos da área de IT é uma vantagem;
- Conhecimento de gestão de Recursos Humanos e da Lei do Trabalho é uma vantagem;
- Forte capacidade de organização, planificação e definição de prioridades;
- Capacidades de trabalhar sob pressão;
- Falar e escrever Inglês é uma vantagem;
- Domínio em Word, Excel e Powerpoint.
Exigências
- Curriculum Vitae;
- Carta de Candidatura.
Nota: Indicar a vaga e o local para o qual está a concorrer. Somente candidatos pré-seleccionados serão contactados.
Processo de Candidatura
Email: csmvagas@csm.org.mz
Validade: 07/01/2022
Local: Maputo
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