VdE | Administrativo Júnior | Fundação AVSI
A Fundação AVSI pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Administrativo Júnior. (Ref:53/Administrativo(a) /Montepuez/12/2021/AVSI)
Tarefas
- Preparar todos pedidos de pagamento de banco, caixa e através de M-Pesa garantido o cumprimento dos procedimentos internos;
- Efectuar a contagem de caixa diária e garantir que os caixas dos projectos são geridos de forma adequada e transparente;
- Efectuar as transações bancárias (pagamentos com emissão de cheques, transferências bancárias no e-banking e levantamentos de cheques para caixas dos projectos,) são geridas de forma adequada e transparente;
- Certificar se todas as despesas e transações estão devidamente registados no livro de caixa e a documentação de apoio está completa disponível;
- Preencher o livro de ponto e das horas extraordinárias do pessoal;
- Controlar o processo de assiduidade do pessoal;
- Responsável pelo arquivo de toda documentação de RH (pedido de férias, horas extras, ficha de avaliação, ausências, etc);
- Responsável pelo preenchimento de processo individual e arquivação dos documentos relacionados com RH a nível da base;
- Participar no processo de acolhimento dos novos trabalhadores;
- Responsável pelo envio de documentos tais como (recibo de salário assinados, reembolso de despesas médicas, time sheets, etc atempadamente;
- Executar outras tarefas relacionadas com a função.
Requisitos
- Nacionalidade moçambicana;
- Diploma/Certificado do Ensino Médio ou Superior em Contabilidade/Gestão ou outras áreas afins, obtido numa instituição de ensino de reputado mérito;
- Quatro (4) anos de experiência profissional no desempenho de funções similares numa ONG;
- Capacidade de articular e coordenar eficazmente com o governo, ONGs locais e internacionais, e outros actores;
- Efectivo e profundo conhecimento dos pacotes Word, Excel, PowerPoint e Outlook;
- Capacidade de trabalhar de forma autónoma e proactiva;
- Boa capacidade de organização e planificação, e flexibilidade;
- Elevado grau de responsabilidade, iniciativa e capacidade de trabalhar sob pressão;
- Atenção aos detalhes e cumprimento de prazos;
- Espírito de equipa, com boa capacidade de relacionamento e comunicação;
- Identificação com os princípios metodológicos e valores da AVSI;
- Honestidade;
- Disponibilidade imediata.
Exigências
A Fundação AVSI convida por este meio candidatos individuais e elegíveis a apresentarem as suas candidaturas através do envio apenas dos seguintes documentos:
- Carta de Candidatura;
- Curriculum Vitae.
Nota: As candidaturas sem indicação de pelo menos duas (2) Referências, do último trabalho, preferencialmente pessoas que foram seus supervisores serão desqualificadas. Encorajamos a candidatura de mulheres!
Sobre a Empresa
A Fundação AVSI é uma ONG Italiana que trabalha para a promoção do desenvolvimento humano em mais de 30 países do mundo. A AVSI está presente em Moçambique desde 2010 e opera nas áreas de redução da pobreza, do planeamento urbano, da eficiência energética, da educação, agricultura, de água, higiene e saneamento e nutrição.
Aviso Legal
A AVSI não faz nenhum tipo de cobranças em quaisquer das fases do processo de recrutamento. Se alguém lhe solicitar valores para vagas favor comunicar imediatamente ao escritório da AVSI.
Processo de Candidatura
Email: fundacaoavsi2020@gmail.com
Validade: 14/01/2022
Local: Montepuez – Cabo Delgado
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