VdE |Técnico de Procurement | Standard Bank Moçambique
Principais responsabilidades e atribuições:
· Executar e Gerir o processo de compras de acordo com a Política e procedimentos do Banco e dentro dos prazos estabelecidos;
· Fazer pedidos de cotação (PdC), Pedidos de Proposta (PdP) e esclarecer dúvidas de natureza comercial;
· Analisar pedidos de compras de baixo e médio custo;
· Validar a natureza dos pedidos e iniciar o processo de compra de acordo com os parâmetros estabelecidos nos Indicadores Chaves (KPIs) da área de Procurement;
· Identificar fornecedores dentro da lista de provedores preferenciais e ou aprovados pelo Banco bem como procurar novos provedores;
· Avaliar as cotações/propostas recebidas de fornecedores e obter a aprovação do Gestor de Procurement antes de solicitar as encomendas / ordens de compra aos fornecedores.
· Prestar esclarecimentos aos stakeholders internos e fornecedores;
· Fazer avaliação de cotações juntamente com os comités de avaliação de concursos e elaborar os relatórios de avaliação para subsequente aprovação consoante a Delegação de Autoridade (DoA) estabelecida;
· Conduzir negociações comerciais e técnicas e seleccionar fornecedores com o apoio dos especialistas do material ou serviço;
· Determinar os termos e condições de compra dentro dos parâmetros e práticas do banco;
· Identificar oportunidades de poupança de acordo com os planos e actividades de Procurement á sua alçada e responsabilidade;
· Garantir a formalização das recomendações e aprovações do negócio para melhor tomada de decisão;
· Esclarecer dúvidas do negócio ou submetidas ao Departamento de Procurement;
· Manter boas relações com os fornecedores;
· Participar regularmente na elaboração do plano de compras, usando dados históricos e necessidades de negócio;
· Garantir níveis excelentes de prestação de serviços às Unidades de negócio; e
· Assistir as Unidades de Negócio no que tange as actividades de Procurement e transmitir-lhes as políticas, procedimentos, processos e sistemas de Procurement.
Habilidades e competências especiais:
· Capacidade de Trabalhar sob pressão;
· Autonomia;
· Eficaz na gestão do tempo de modo a colmatar os prováveis atrasos na execução do plano de trabalho;
· Capacidade de organização e disciplina;
· Capacidade de estabelecer juízo de valor e prioridades;
· Conhecimento do mercado interno e externo; e
· Conhecimento ou noções da actividade de Procurement.
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