VdE |Técnico de Procurement | Standard Bank Moçambique

 

Principais responsabilidades e atribuições:

·      Executar e Gerir o processo de compras de acordo com a Política e procedimentos do Banco e dentro dos prazos estabelecidos;

·      Fazer pedidos de cotação (PdC), Pedidos de Proposta (PdP) e esclarecer dúvidas de natureza comercial; 

·      Analisar pedidos de compras de baixo e médio custo;

·      Validar a natureza dos pedidos e iniciar o processo de compra de acordo com os parâmetros estabelecidos nos Indicadores Chaves (KPIs) da área de Procurement;

·      Identificar fornecedores dentro da lista de provedores preferenciais e ou aprovados pelo Banco bem como procurar novos provedores;

·      Avaliar as cotações/propostas recebidas de fornecedores e obter a aprovação do Gestor de Procurement antes de solicitar as encomendas / ordens de compra aos fornecedores.

·      Prestar esclarecimentos aos stakeholders internos e fornecedores;

·      Fazer avaliação de cotações juntamente com os comités de avaliação de concursos e elaborar os relatórios de avaliação para subsequente aprovação consoante a Delegação de Autoridade (DoA) estabelecida;

·      Conduzir negociações comerciais e técnicas e seleccionar fornecedores com o apoio dos especialistas do material ou serviço;

·      Determinar os termos e condições de compra dentro dos parâmetros e práticas do banco;

·      Identificar oportunidades de poupança de acordo com os planos e actividades de Procurement á sua alçada e responsabilidade;

·      Garantir a formalização das recomendações e aprovações do negócio para melhor tomada de decisão;

·      Esclarecer dúvidas do negócio ou submetidas ao Departamento de Procurement;

·      Manter boas relações com os fornecedores;

·      Participar regularmente na elaboração do plano de compras, usando dados históricos e necessidades de negócio;

·      Garantir níveis excelentes de prestação de serviços às Unidades de negócio; e

·      Assistir as Unidades de Negócio no que tange as actividades de Procurement e transmitir-lhes as políticas, procedimentos, processos e sistemas de Procurement.




Habilidades e competências especiais:

·      Capacidade de Trabalhar sob pressão;

·      Autonomia;

·      Eficaz na gestão do tempo de modo a colmatar os prováveis atrasos na execução do plano de trabalho;

·      Capacidade de organização e disciplina;

·      Capacidade de estabelecer juízo de valor e prioridades;

·      Conhecimento do mercado interno e externo; e

· Conhecimento ou noções da actividade de Procurement.


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