VdE | Assistente de Finanças | Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation (EGPAF)
A Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation (EGPAF) pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Assistente de Finanças.
Descrição
O Assistente de Finanças aplicará os princípios gerais de contabilidade e normas do doador para o desempenho das suas funções no departamento de Finanças da EGPAF em Moçambique. Efectuará diversos pagamentos a terceiros, organizará o arquivo físico e electrónico, recolha de facturas e recibos e prestará assistência ao Departamento de Finanças, segundo os procedimentos internos.
Responsabilidades
Paqamentos
- Emitir cheques, cartas de transferências e carregamentos de pagamentos electrónicos no sistema BOL;
- Efectuar pagamentos diversos em cheque e/ou caixa (advances, fornecedores, consultores, parceiros, trabalhadores, etc.);
- Assegurar o pagamento de impostos (INSS e IRPS) dentro do prazo legal;
- Efectuar pagamentos diversos em Petty cash.
Contabilidade
- Analisar todos processos e documentos de suporte e sua validade fiscal antes do proceder a qualquer pagamento;
- Contactar fornecedores/terceiras pessoas para solicitar qualquer elemento necessário para a completude do processo;
- Efectuar o controle diário de petty cash;
- Actualizar o controle bancário das contas Metical & USD da província;
- Preparação das reconciliações de contas Petty cash, Metical e USD para o fecho Semanal e mensal.
Arquivo
- Completar os processos físico e eletrónico, anexando recibos, guias de marcha, borderaux e outros documentos segundo as normas estabelecidas;
- Enumerar os processos após o pagamento;
- Fazer o scanner de todos processos a enviar a sede numa base diária;
Outras
- Fornecer apoio administrativo quando necessário;
- Executar outros tarefas relacionadas ou quando designado pelo/a supervisor;e
- Facilitar na tramitação de informação durante as auditorias.
Requisitos
- Nível Medio em Contabilidade (Instituto Comercial). Licenciatura será uma vantagem;
- Ter um mínimo de três (3) anos de experiencia na área;
- Ter conhecimento e domínio de normas e procedimentos da USAID;
- Proficiência em aplicações de Microsoft Office;
- Inglês e Português excelentes, capacidade oral e escrita de comunicação são desejadas;
Desejável
- Uma combinação de educação, formação e experiencia são uma mais valia;
- Possuir exatidão forte, atenção a detalhes e capacidade de prosseguir por si;
- Capacidade de trabalhar sob pressão, cumprir múltiplos prazos, e resolver problemas;
- Capacidade de manter confidencialidade e discrição.
Exigências
- Carta de Candidatura;
- Curriculum Vitae.
Nota: Como uma organização global, multinacional e multicultural, a EGPAF acredita que a diversidade no local de trabalho enriquece o nosso trabalho e aumenta o nosso impacto e eficácia. Acreditamos que os trabalhadores têm o direito de trabalhar num ambiente de respeito mútuo e integridade que promova a dignidade e o respeito por todos e que lhes permita atingir seu pleno potencial. A Fundação está empenhada em promover a diversidade, equidade, inclusão e pertencimento (DEI&B), e encorajamos fortemente aqueles com as seguintes identidades a se candidatarem: BIPOC (negros, indígenas e outras pessoas de cor), mulheres e não binários, LGBT + (lésbicas, gays, bissexuais e transgêneros), indivíduos com deficiência e outros membros de grupos historicamente sub-representados. A Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation (EGPAF) oferece oportunidades iguais de emprego a todos os trabalhadores e candidatos a emprego, independentemente de raça, cor, religião, sexo, nacionalidade, idade, deficiência ou genética. Além dos requisitos da Lei Federal, a EGPAF cumpre as Leis Estaduais e Locais aplicáveis que regem a não discriminação no emprego em todos os países em que a Fundação possui programas. A Fundação não cobra taxas em nenhuma fase do processo de recrutamento. Se você for solicitado a pagar uma taxa em qualquer estágio do recrutamento, entre em contato com fraud@pedaids.org.
Processo de Candidatura
Link: https://bit.ly/3DFSTUE
Validade: 28/10/2021
Local: Maputo
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