VdE | Assistente Administrativo e Financeiro | Fundação Ayuda en Accion
A Fundação Ayuda en Accion pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Assistente Administrativo e Financeiro.
Responsabilidades
- Gerir arquivos contabilísticos e administrativos de caixas e bancos;
- Gerir o fluxo de caixa (Petty Cash);
- Gestão e controlo das actividades de tesouraria, proceder as reconciliações bancarias e gerir os níveis de liquidez baseados nas directrizes do Contabilista Nacional, do Gestor/a Financeiro/a e do nosso Departamento Financeiro na Sede, assegurando a disponibilização de recursos financeiros suficientes para a execução dos projectos;
- Processar requisições internas e ordens de pagamentos de acordo com os procedimentos internos;
- Levar controlo de posições da tesoureira;
- Apoio gestão contabilística com fornecedores;
- Garantir o cumprimento dos requisitos no âmbito legal, fiscal, contabilista e tributário, respeitando os procedimentos internos e normas locais em vigor;
- Apoio em apresentar relatórios financeiros e contabilísticos de acordo com as diretrizes e prazos estabelecidos pelo Gestor/a Financeiro/a e o Contabilista Nacional;
- Assegurar a correta justificação dos fundos conforme a normativa da Ayuda en Acción e dos financiadores;
- Apoiar na monitoria da execução financeira e analisar os desvios nas diferentes rubricas orçamentais a contribuírem para os objectivos pretendidos pela organização;
- Realizar visitas no terreno no quadro dos projectos feitos com nossas equipas locais e com parceiros locais para monitorizar e garantir o cumprimento de los acordos assinados pelas partes e, ao mesmo tempo, com nossos doadores;
- Apoiar a posição de Logístico em zelar pelo desenvolvimento e revisão dos procedimentos de compra e verificar o controlo do inventário, de acordo com procedimentos administrativos internos estabelecidos por a organização;
- Acompanhar nos processos de auditorias externas/internas de contabilidade, de gestão e de execução dos projectos;
- Monitorar e efetuar avaliações exaustivas contínuas no âmbito do controlo da gestão contabilística, tributária e financeira, desenvolvendo e garantindo sustentabilidade dos processos promovidos, seguindo as diretrizes do Contabilista nacional e do Gestor/a Financeira de Programas;
- Facilitar e apoiar a implementação de melhores práticas e mecanismos de controlo interno nos processos de gestão e administração dos recursos;
- Dar qualquer suporte necessário na coordenação de todas as funções administrativas e financeiras incumbidas pela Direcção de Ayuda en Acción.
Requisitos
Conhecimento e experiência
- Mínimo (3) anos de experiência em Gestão Financeira, idealmente dentro de uma Organização Não Governamental (ONG).
Aptidões e competências
- Nível Superior em Contabilidade, Gestão de Empresas, Economia;
- Formação em Contabilidade ou Técnico de contas.
Línguas
- Falar a língua Portuguesa;
- Conhecimentos na língua Inglesa é um plus.
Processo de Candidatura
Link: https://bit.ly/3CjQ8rE
Validade: 24/09/2021
Local: Pemba
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