VdE | Assistente Administrativo e Financeiro | Fundação Ayuda en Accion

 



A Fundação Ayuda en Accion pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Assistente Administrativo e Financeiro.

Responsabilidades

  • Gerir arquivos contabilísticos e administrativos de caixas e bancos;
  • Gerir o fluxo de caixa (Petty Cash);
  • Gestão e controlo das actividades de tesouraria, proceder as reconciliações bancarias e gerir os níveis de liquidez baseados nas directrizes do Contabilista Nacional, do Gestor/a Financeiro/a e do nosso Departamento Financeiro na Sede, assegurando a disponibilização de recursos financeiros suficientes para a execução dos projectos;
  • Processar requisições internas e ordens de pagamentos de acordo com os procedimentos internos;
  • Levar controlo de posições da tesoureira;
  • Apoio gestão contabilística com fornecedores;
  • Garantir o cumprimento dos requisitos no âmbito legal, fiscal, contabilista e tributário, respeitando os procedimentos internos e normas locais em vigor;
  • Apoio em apresentar relatórios financeiros e contabilísticos de acordo com as diretrizes e prazos estabelecidos pelo Gestor/a Financeiro/a e o Contabilista Nacional;
  • Assegurar a correta justificação dos fundos conforme a normativa da Ayuda en Acción e dos financiadores;
  • Apoiar na monitoria da execução financeira e analisar os desvios nas diferentes rubricas orçamentais a contribuírem para os objectivos pretendidos pela organização;
  • Realizar visitas no terreno no quadro dos projectos feitos com nossas equipas locais e com parceiros locais para monitorizar e garantir o cumprimento de los acordos assinados pelas partes e, ao mesmo tempo, com nossos doadores;
  • Apoiar a posição de Logístico em zelar pelo desenvolvimento e revisão dos procedimentos de compra e verificar o controlo do inventário, de acordo com procedimentos administrativos internos estabelecidos por a organização;
  • Acompanhar nos processos de auditorias externas/internas de contabilidade, de gestão e de execução dos projectos;
  • Monitorar e efetuar avaliações exaustivas contínuas no âmbito do controlo da gestão contabilística, tributária e financeira, desenvolvendo e garantindo sustentabilidade dos processos promovidos, seguindo as diretrizes do Contabilista nacional e do Gestor/a Financeira de Programas;
  • Facilitar e apoiar a implementação de melhores práticas e mecanismos de controlo interno nos processos de gestão e administração dos recursos;
  • Dar qualquer suporte necessário na coordenação de todas as funções administrativas e financeiras incumbidas pela Direcção de Ayuda en Acción.

Requisitos

Conhecimento e experiência

  • Mínimo (3) anos de experiência em Gestão Financeira, idealmente dentro de uma Organização Não Governamental (ONG).

Aptidões e competências

  • Nível Superior em Contabilidade, Gestão de Empresas, Economia;
  • Formação em Contabilidade ou Técnico de contas.

Línguas

  • Falar a língua Portuguesa;
  • Conhecimentos na língua Inglesa é um plus.

Processo de Candidatura

Link: https://bit.ly/3CjQ8rE

Validade: 24/09/2021

Local: Pemba



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