VdE | Assistente administrativo e Logístico | WW-GVC ONG
A WW-GVC ONG pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Assistente administrativo e Logístico. (Referencia: 2021/CH/02)
Responsabilidades
- Apoiar na seleção dos forncedores e nos processo de compras;
- Solucionar conflitos com fornecedores;
- Gerenciar os materiais existentes e manter atualizado o stouque,
- Apoiar na planificação e controlar as viaturas e motorizadas-uso de combustivel, logbooks e manutencoes;
- Fazer o scan dos processos financeiros e administrativo numa base mensal;
- Apoiar o sector administrativo e financeiro;
- Suporte nos controles contabilistico e logistico dos arquivamentos em papel e em digital;
- Preparação da documentação de suporte para a contabilidade necessária para fins de auditorias externas (incluindo contratos pessoais, listas de presença, compras, listas de distribuição, contratos de aluguel, consultores etc.) e disponibilidade durante a auditoria do projeto / verificação de despesas;
- Apoio na gestão de recursos humanos, incluindo controle de contratos de acordo com a legislação nacional, controle de INSS, IRPS e seguro do pessoal;
- Desempenhar outras tarefas compatíveis com as exigências para o exercício da função.
Requisitos
- Nacionalidade Moçambicana;
- Estudos médios ou Licenciatura em Contabilidade, Gestão, Economia, Administração Pública ou equivalente;
- Pelo menos três (3) anos de experiência em gestão financeira;
- Capacidade comprovada de administrar um programa incluindo a gestão dos recursos humanos, materiais e financeiros;
- Experiência de gestão financeira e controlo orçamental;
- Competências em Word, Excel, Power-Point e Internet;
- Habilidades de comunicar e partilhar informações com a equipe do projeto;
- Dinâmico, autónomo, responsável e comprometido com a missão do projeto;
- Fluente em Português – falado e escrito, conhecimento da língua local é uma vantagem.
Exigências
- Carta de Candidatura;
- Curriculum Vitae (com indicação de pelo menos duas referências contactáveis).
Nota: O CV (Currículo) deve conter as seguintes categorias sob pena de ser excluídos/as da seleção: Nome completo, profissão e uma frase descrevendo os objetivos profissionais; Lista de habilidades específicas relacionadas ao trabalho; Experiência profissional detalhada (em ordem decrescente de tempo, com o último emprego listado primeiro, incluindo o nome do empregador, o posto ocupado, o serviço feito e as datas de início e fim); Lista de estudos finalizados (com certificados e diplomas obtidos); Informações sobre cursos e treinamentos informais; Informações sobre trabalho voluntário ou não remunerado (se houver); Informações pessoais (endereço de contato, telefone, endereço eletrônico, pessoas a contatar); Nome, título, número de telefone, e-mail e endereço de três pessoas que darão referências sobre você: uma de caráter profissional, uma de caráter pessoal e outra de qualquer um dos dois. O CV não deverá incluir o estado civil, o número de filhos, as afiliações políticas ou religiosas de cada um, a etnia (essas informações não são obrigatórias e não são consideradas quando da seleção de candidatos). O CV deve ser anexado a uma carta de motivação, indicando o posto desejado, as razões para candidatar-se e as características positivas que o candidato levará ao trabalho. Não serão aceites CV nos escritórios.
Processo de Candidatura
Email: mz.vagas@gvc.weworld.it
Validade: 20/09/2021
Local: Chimoio – Manica
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