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VdE | Oficial Provincial de Financas | FHI 360

 OFICIAL PROVINCIAL DE FINANÇAS ( COVIDA)

Descrição do Cargo - PFO

Tem a responsabilidade global de coordenação de análise financeira e relatórios, focando-se  em questões contratuais, de gestão financeira e de conformidade administrativa para o CO e subcontratos com os Parceiros, de acordo com políticas e procedimentos financeiros da FHI.'


Responsabilidades:

  • Apoiar a revisão de pré-acordos de todos os potenciais parceiros destacando a sua capacidade financeira e administrativa na recepção, custódia e despesas, bem como na monitoria e elaboração de relatórios financeiros e as condições do pré-financiamento.
  • Planificar, coordenar e executar as necessidades de formação e capacitação dos parceiros/organizações subvencionadas, especialmente na área de gestão financeira e conformidade administrativa.
  • Garantir a existência de informações financeiras e mecanismos adequados para apoiar a monitoria financeira e do programa.
  • Providenciar apoio à proposta para os mecanismos de revisão de orçamentos para subcontratos e emendas, incluindo a planilha de obrigações.
  • Implementar mecanismo que inclui processos e ferramentas adequadas para assegurar que os fundos e bens do projecto são alocados aos objectivos.
  • Receber, rever e orientar sobre adequação, propriedade, precisão, qualidade e oportunidade dos relatórios financeiros dos parceiros, bem como registos subjacentes e documentos comprovativos .
  • Garantir o uso de formatos, conteúdos, duração de relatórios financeiros regulares dos parceiros em termos de cumprimento dos requisitos da FHI e dos doadores.
  • Monitoria orçamental e controlo de orçamentos dos subcontratos adequados para apoiar as revisões dos programas de gestão e a tomada de decisões, bem como os relatórios dos doadores.
  • Assegurar que todos os subcontratos e emendas sejam actualizados e reflectam todos os princípios mutuamente acordados por ambas as partes e estão de acordo com as directrizes dos doadores.
  • Apoiar e preparar auditoria interna e externa de todos os parceiros, incluindo um resumo trimestral das constatações-chave da auditoria, respostas do parceiro, incluindo questões de seguimento e acções correctivas propostas que devem ser tomadas pelo parceiro.
  • Rever e actualizar o controlo manual e SAT para assegurar que há informação precisa e atempada disponível sobre o parceiro.
  • Exercer outras funções atribuídas pelo Gestor de Finanças.

3.Condições de Trabalho

Esta posição estará baseada num dos escritórios provinciais da FHI 360- Gaza, com viagens de campo aos distritos, para apoio aos parceiros.

4.Qualificações, Habilidades, e Experiências Requeridas:

  • Mestrado ou grau superior em Administração de Empresas, Finanças, Contabilidade, ou outra área relevante, e pelo menos 1 ano de experiência demonstrada em contabilidade ou gestão financeira ou
  • Licenciatura em Administração de Empresas, Finanças, Contabilidade, ou outra área relevante ou qualificação profissional em contabilidade, com pelo menos 3 anos com elevada responsabilidade em contabilidade ou gestão financeira.
  • Conhecimento de finanças, contabilidade, orçamentação e princípios de controlo de custos, incluindo Princípios Contabilísticos Geralmente Aceites.
  • Conhecimento de regras e regulamentos da USAID será uma vantagem.
  • Conhecimento de regras e regulamentos do Governo de Moçambique.
  • Fortes habilidades de informática, incluindo Microsoft Office e programas de contabilidade.
  • Habilidade de analisar dados financeiros e preparar relatórios, declarações e projecções financeiras.
  • Atencão aos detalhes; Auto-orientado com um alto sentido de qualidade, eficiência e respeito pelos prazos.
  • Habilidade de trabalhar de forma eficaz numa abordagem altamente colaborativa de equipa
  • Experiência de trabalho para as organizações locais será uma vantagem
  • A fluência em língua portuguesa é requerida e proficiência em língua inglesa será uma vantagem.

This job posting summarizes the main duties of the job. It neither prescribes nor restricts the exact tasks that may be assigned to carry out these duties. This document should not be construed in any way to represent a contract of employment. Management reserves the right to review and revise this document at any time.


Local: Qualquer (Moçambique).

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