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VdE | Assistente Administrativo/Secretaria

 A Blue Zone está a recrutar um Assistente Administrativo/Secretaria (m/f), para Maputo, em Moçambique.

Funções
  • Atender e direccionar chamadas telefónicas para o pessoal relevante
  • Agendamento de reuniões e compromissos
  • Ser ponto de contacto de diversos executivos, funcionários, clientes e parceiros externos
  • Cumprimentar e encaminhar os visitantes aos escritórios quando necessário
  • Gerenciar o fluxo de informações de maneira oportuna e precisa
  • Formatar informações para comunicação interna e externa
  • Organizar e manter o sistema de controlo e arquivamento da empresa e buscar maneiras de melhorar os sistemas actuais
  • Assistência na preparação e abertura dos concursos e propostas
  • Manter actualizado o inventário do escritório com o apoio do Assistente
  • Administrativo e Financeiro
  • Preparar a solicitação de viagens para a equipa, conforme for necessário
Requisitos
  • Fortes habilidades interpessoais e de comunicação
  • Capacidade de trabalhar com eficácia com outros departamentos, sob pressão, prestando serviços com qualidade e pontualidade
  • Fluente em Português e Inglês (falado e escrito)
  • Ensino Superior Completo
  • Conhecimentos de informática, incluindo proficiência em MS Word, Excel e Outlook
  • Possuir experiência profissional mínima de 3 anos como recepcionista
  • Conhecimentos do software Primavera e Gestão de Qualidade-ISO 9000 serão factores preferenciais
Para se candidatar, envie o se CV e Carta de Apresentação para o e-mail info@bluezone.co.mz, com o aassunto “Assistente Administrativo/Secretaria”.

Notas
  • Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
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