VdE - Assistente Administrativo/a - Parque Nacional de Gorongosa
Posição: Assistente Administrativo/a (M/F)
Local de Trabalho: Cidade da Beira, com deslocações ocasionais para Gorongosa
Reporta ao: Contabilista do Projecto.
Convida-se aos interessados em enviar os seus CVs e Cópias dos Certificados até o dia 5 de Fevereiro de 2021, através do endereço de e-mail: recruitment@gorongosa.net
Funções e Responsabilidades:
- Gestão do fundo de maneio do escritório.
- Apoiar o Tesoureiro no levantamento e depósitos de valores.
- Apoiar na tramitação de documentos nas diversas instituições e organizações.
- Gestão de todos os materiais e consumíveis do escritório, garantindo o normal funcionamento do mesmo.
- Gestão/encaminhamento das comunicações (de fora para o escritório e deste para fora, incluindo a elaboração de correspondência diversa conforme instruções superiores).
- Assegurar a adequada manutenção do escritório e assegurar a criação e manutenção das condições de higiene, segurança e conforto para os trabalhadores.
- Receber e dar o devido encaminhamento aos visitantes ao escritório.
Para além das funções mencionadas acima, espera-se que o Assistente Administrativo/a (M/F) exerça outras tarefas específicas relacionadas com a administração e finanças, conforme forem atribuídas.
Requisitos:
- Formação de nível secundário completo (formação superior será uma vantagem).
- Mínimo de 2 anos de experiência a trabalhar na área.
- Domínio das ferramentas do MS Office (Excel, Word, Outlook e PowerPoint).
- Capacidades de trabalhar de forma organizada, independente e em equipa.
- Excelentes habilidades de comunicação oral e escrita.
- Fluência na língua portuguesa e conhecimentos da língua inglesa (falada e escrita).
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Convida-se aos interessados em enviar os seus CVs e Cópias dos Certificados até o dia 5 de Fevereiro de 2021,através do endereço de e-mail: recruitment@gorongosa.net