VdE | (2) Especialistas | Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation (EGPAF)




Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation (EGPAF) pretende recrutar para o seu quadro de pessoal dois (2) Especialistas em Arquivo para Cidade de Maputo.

Descrição 

O Especialista de Arquivo irá proceder de forma transparente, equitativa segundo os procedimentos da Fundação Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation.

Responsabilidades

  • Mapear todos documentos arquivados na empresa TB Files e escritório de Maputo;
  • Separar e organizar por ordem departamentos e de datas;
  • Mapear e identificar processos com mais de dez (10) anos;
  • Fazer o scan de processos de 2009 a 2015;
  • Destruir os processos acima de 2009 a 2011 após o scan;
  • Reorganizar e actualizar o arquivo físico existente na TB Files;
  • Interagir com os responsáveis de todas as áreas/departamentos para melhor coordenação;
  • Solicitar aos intervenientes provinciais todos documentos e processos em falta para completar o arquivo;
  • Produzir um relatório semanal de todas actividades desenvolvidas, destacando os desafios e possíveis soluções;
  • Sugerir melhorias onde aplicável;
  • Realizar outras tarefas sempre que necessário;
  • Criar um plano de seguimento das suas actividades diárias e providenciar relatório diário de actividades.


Requisitos

Qualificações Requeridas

Educação & Experiencia

  • Técnico Médio de Contabilidade;
  • Mínimo de três (3) anos de trabalho comprovado na área de Finanças e/contabilidade;
  • Mínimo de três (3) anos de trabalho em ambiente financiado por doadores (de preferência financiado pelo Governo dos EUA).

Conhecimentos, Competências & Habilidades

  • Domínio de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook);
  • Domínio das línguas Portuguesa e Inglesa;
  • Capacidade de aprendizagem e de trabalhar por iniciativa própria;
  • Potencial de inserção em equipas de trabalho multidisciplinares;
  • Alto sentido de Responsabilidade e atenção aos detalhes.

Exigências

  • Curriculum Vitae;
  • Carta de Candidatura.

Nota: Na Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation as vagas não se pagam e são estritamente observados os princípios de ética, integridade e transparência. A Fundação recomenda e encoraja vivamente a denúncia imediata de quaisquer actos contrários a estes princípios. Eventuais pedidos de esclarecimentos poderão ser feitos através dos números: +25821488901/02.

Sobre a Empresa

A Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation (EGPAF) é uma ONG que trabalha em parceria com o Ministério da Saúde, na implementação do Programas de Prevenção de Transmissão Vertical (PTV) de HIV e cuidados e tratamento para pessoas vivendo com HIV. A sua missão é assegurar a inclusão de crianças, prevenindo a transmissão de HIV da mãe para o seu filho e garantir-lhes o acesso a serviços de qualidade.

Processo de Candidatura

Link: https://bit.ly/2Vn3PFV

Valido ate: 14/07/2021

Local: Maputo



CLIQUE AQUI PARA SE CANDIDATAR

Vagas Mais Procuradas

VdE | (57) Supervisores de Campo | N’weti

VdE | 2 (dois) caixa | FIPAG

VdE | (12) Oficiais de Atendimento ao Cliente | MyBucks Mozambique, S.A

VdE | Auxiliar Administrativo | Conselho Superior da Magistratura Judicial

VdE | Assistente de Servico ao Cliente| Absa

VdE - Faça Parte do Nosso Grupo de Vagas no WhatsApp

VdE | Mais de 14 Vagas publicadas (05 /07 /2022)

VdE | Recepcionista | Diesel-Elétrica

VdE | 23 vagas no STAE | STAE

VdE | Gestor Adjunto de Logística e Transporte | Bolloré Transport & Logistics Moçambique, S.A